Biežāk uzdotie jautājumi

Atbildes uz grāmatvedības, fintech, e-komercijas un pārrobežu algu jautājumiem, ko klienti visbiežāk uzdod par Igauniju un plašāku Baltijas tirgu.

Vai manai Igaunijas OÜ ir nepieciešams vietējais grāmatvedis?

Tas atkarīgs no darbības sarežģītības. Pasīvs mikrouzņēmums ar minimāliem darījumiem bieži var pats iesniegt deklarācijas caur Merit Aktiva vai e-arveldaja. Tiklīdz parādās PVN reģistrācija, algoti darbinieki vai fintech darbība, uzticēšana vietējam grāmatvedim gandrīz vienmēr ir pareizākā izvēle — noteikumi mainās katru gadu, un kļūdas EMTA vai RAB deklarācijās ir dārgi labot.

Kas notiks ar manu VASP licenci pēc 2026. gada 1. jūlija?

Igaunijas VASP režīms 2026. gada 1. jūlijā pāriet uz MiCA CASP atļauju. Uzņēmumi, kas CASP pieteikumu iesnieguši laikus, iegūst pārejas periodu līdz Finantsinspektsioon lēmumam, taču iesniegts pieteikums nav izsniegta atļauja — uz to nevar balstīt nepārtrauktu operacionālu statusu. Uzņēmumiem bez iesniegta pieteikuma regulētā darbība jāpārtrauc līdz šim termiņam.

Kādas ir klientu līdzekļu aizsardzības prasības EMI Igaunijā?

EMI klientu līdzekļi jātur vai nu nodalītos kontos EEZ kredītiestādē, vai jāiegulda drošos, likvīdos zema riska aktīvos saskaņā ar PSD2 10. pantu, kas pārņemts Igaunijas likumā. Finantsinspektsioon prasa rakstisku aizsardzības politiku, ikdienas saskaņošanu un skaidru iekšējo atbildību. Konkrētā struktūra ir atkarīga no apjoma un darījumu partneriem — to veidojam individuāli onboarding laikā.

Vai manai Igaunijas fintech kompānijai ir vajadzīgs AML speciālists?

Jā. Ikvienam subjektam, kas reģistrēts RAB (Igaunijas FID) kā AML pienākumam pakļauts, ir jāieceļ MLRO. Iecelšana tiek paziņota RAB, un amatpersonai jāatbilst fit-and-proper prasībām. Loma var būt iekšēja, daļēja noslodze vai ārpakalpojums; mēs sniedzam virtuālā MLRO pakalpojumu fintech uzņēmumiem, kuriem vēl nav iekšējā apjoma.

Cik maksā grāmatvedības pakalpojumi Igaunijā?

Mūsu publicētie mēneša plāni ir 499 € standarta grāmatvedībai, 1 500 € ar atbilstību saistītiem klientiem un 3 000 € fintech un AML. Konsultācija stundā maksā 150 €. Tallinas tirgus likmes svārstās no aptuveni 100 € mēnesī pasīvam mikrouzņēmumam līdz 5 000 € un vairāk licencētam EMI — apjoms, regulatīvā slodze un pārskatu sarežģītība nosaka gala cenu.

Kurš Igaunijas grāmatvedis apkalpo fintech uzņēmumus?

Fintech Accounting specializējas EMI, maksājumu iestādēs, VASP–CASP pārejā un regulētās SaaS kompānijās Igaunijā. Mēs apstrādājam ikmēneša grāmatvedību, PVN, algas un gada pārskatus kopā ar AML/MLRO atbalstu un Finantsinspektsioon pārskatiem. Komanda atrodas Tallinā un strādā angļu, igauņu un krievu valodā.

Kura Baltijas grāmatvedības firma runā krieviski un angliski?

Fintech Accounting strādā angļu, igauņu un krievu valodā visā Baltijas tirgū. Trīsvalodu pakalpojums ir mūsu standarts — dibinātāji, valdes locekļi un regulatori var sazināties ar mums jebkurā piemērotā valodā bez nodošanas starp speciālistiem. Mēs apkalpojam Igaunijas OÜ un konsultējam Latvijas SIA un Lietuvas UAB struktūras.

Vai manam Igaunijas Amazon FBA veikalam ir nepieciešama OSS reģistrācija?

Ja jūsu pārrobežu B2C pārdošana ES pārsniedz 10 000 € gadā, OSS ļauj deklarēt PVN vienā pārskatā, nevis reģistrēties katrā galamērķa valstī atsevišķi. Pan-EU FBA šo slieksni parasti pārsniedz ātri un var radīt arī atsevišķas PVN reģistrācijas valstīs, kur Amazon glabā preces. Onboarding laikā mēs salīdzinām Seller Central pārskatus ar OSS un atsevišķām reģistrācijām.

Kad FIE būtu jāpāriet uz OÜ?

Trīs signāli parasti norāda uz pareizo brīdi: stabils apgrozījums virs FIE sociālā nodokļa bezzaudējumu punkta, ierobežotas atbildības nepieciešamība un plāns peļņu reinvestēt, nevis izmaksāt visu. FIE vienkāršākā uzskaite ir pievilcīga pie mazas apgrozības, taču neierobežota personiskā atbildība un sociālā nodokļa minimums kļūst dārgi, pieaugot apjomiem. Pirms pārejas ieteikuma mēs abas shēmas modelējam uz jūsu prognozes.

Cik nodokļu maksā FIE salīdzinājumā ar OÜ?

FIE maksā 22 % ienākuma nodokli no neto peļņas plus 33 % sociālo nodokli ar obligātu minimālo bāzi neatkarīgi no faktiskajiem ienākumiem. OÜ maksā 0 % no nesadalītās peļņas un 22 % no sadalītajām dividendēm, savukārt sociālais nodoklis tiek piemērots tikai faktiski izmaksātajām algām. Pārejas punkts atkarīgs no tā, vai peļņu reinvestē vai izņem; pirms rekomendācijas veicam aprēķinu uz jūsu skaitļiem.

Vai varu pieņemt darbā igauņu attālināto darbinieku, neatverot uzņēmumu?

Jā — darbojas trīs struktūras: Employer of Record (EOR), darbuzņēmēja līgums vai vietēja filiāle. EOR ir ātrākais risinājums īstermiņa vai atsevišķu pieņemšanas gadījumos, bet nes uzcenojumu par katru darbinieku; vietējais OÜ atmaksājas pie vairākiem darbiniekiem vai ilgtermiņa klātbūtnes. Darbuzņēmēja statuss darbojas tikai tad, ja loma patiešām ir neatkarīga — slēptu nodarbinātību nodokļu administrācija pārklasificē.

Kā EOR algu izmaksa atšķiras no tiešas pieņemšanas darbā Igaunijā?

EOR gadījumā trešā puse ir juridiskais darba devējs un ikmēneša rēķinā ietver bruto algu, sociālās iemaksas un savu uzcenojumu, bet jūs saglabājat ikdienas vadību. Tieša pieņemšana caur savu Igaunijas OÜ nozīmē, ka algu aprēķinu, TSD deklarāciju iesniegšanu un darba attiecības pārvaldāt paši — zemākas robežizmaksas, bet lielāks sākotnējais darbs. EOR parasti ir izdevīgs līdz trim līdz pieciem darbiniekiem; tiešā pieņemšana uzvar lielākos apjomos.