OÜ grāmatvedība — pilns pakalpojums Igaunijas OÜ sabiedrībai
Katrai Igaunijas OÜ ir saistošs Grāmatvedības likums (Raamatupidamise seadus), un tai Komercreģistrā jāiesniedz gada pārskats līdz 30. jūnijam pēc finanšu gada beigām. Likums pats gan nenorāda, kurā brīdī pašapkalpošanās kļūst pārāk dārga vai riskanta. Šajā lapā apkopojam OÜ grāmatvedības reālās prasības un lēmumu ietvaru, ko izmantojam ar klientiem, izvēloties starp pašapkalpošanos, daļēju iesaisti un pilnu ikmēneša pakalpojumu.
Ko patiesībā prasa Grāmatvedības likums
Katrai OÜ jāved divkāršā ieraksta grāmatvedība, jāglabā pirmdokumenti septiņus gadus un jāiesniedz gada pārskats Komercreģistram atbilstoši likuma lieluma klasēm (mikro, mazs, vidējs, liels). Mikro un mazās vienības iesniedz saīsinātu formu. Par novēlotu iesniegšanu paredzēti naudas sodi un atkārtotos gadījumos — piespiedu izslēgšana no reģistra.
Papildus gada ciklam PVN reģistrētai OÜ katru mēnesi līdz 20. datumam jāiesniedz KMD deklarācija, bet OÜ ar darbiniekiem — TSD līdz 10. datumam. Nodokļu un muitas pārvalde (EMTA) piemēro sodus automātiski, un atkārtoti kavējumi atspoguļojas publiskajā nodokļu disciplīnas reitingā, ko redz arī darījumu partneri.
Vai jums nepieciešams vietējais grāmatvedis?
Juridiski nē — likums prasa veikt grāmatvedību, nevis to nodot ārpakalpojumā. Praksē atbilde mainās līdz ar sarežģītību. Neaktīva mikroettevõte ar pāris darījumiem var tikt gal ā, izmantojot Merit Aktiva vai valsts e-arveldaja rīku. Tiklīdz parādās PVN reģistrācija, algas, ES iekšējā rēķinu izrakstīšana vai fintech aktivitāte, vienas kļūdas cena EMTA vai RAB priekšā pārsniedz ikmēneša maksu.
Mūsu triāža: neaktīva holdinga OÜ — dariet paši; darbojoša OÜ ar PVN vai darbiniekiem — standarta pakete (499 €); licencēts vai AML saistošs — atbilstības vai fintech līmenis. Klasifikāciju veicam jau pirmajā sarunā un sniedzam godīgu ieteikumu, pat ja tas nozīmē vēl vienu ceturksni pašu spēkiem.
Nodokļu un atskaišu cikls, ko nodrošinām
Darbojošai OÜ slēdzam grāmatas katru mēnesi, saskaņojam banku un karšu izrakstus, pēc vajadzības izsniedzam Peppol e-rēķinus publiskā sektora klientiem, iesniedzam KMD un TSD, kā arī sagatavojam gada pārskatu kopā ar vadības ziņojumu valdei. Dividenžu sadalījumam piemēro 22% uzņēmumu ienākuma nodokli, un nesadalītās peļņas aprēķinu dokumentējam tā, lai EMTA audita pēda būtu aizstāvama.
Klientiem, kas importē preces, izmanto Amazon FBA vai pārdod SaaS visā ES, PVN pozīciju kartējam jau pirms darba sākuma — OSS, IOSS un atsevišķas reģistrācijas katra rada atšķirīgas naudas plūsmas un atbilstības sekas. Viens kontaktpersons aptver ikmēneša grāmatvedību, gada pārskatu un nodokļu konsultāciju — bez nodošanas starp komandām.
Cik maksā OÜ grāmatvedība?
Mūsu publicētās paketes ir 499 € standarta grāmatvedībai, 1 500 € atbilstības jomām bagātiem klientiem un 3 000 € fintech un AML saistošām vienībām; konsultācija 150 €/stundā. Tallinas tirgus cenas svārstās no aptuveni 100 € mēnesī neaktīvam mikrouzņēmumam līdz pat 5 000 €+ licencētai EMI. Darījumu apjoms, regulatīvā slodze un atskaišu sarežģītība nosaka maksu.
Cenu piedāvājam pēc darījumu skaita, nevis apgrozījuma — tieši darījumi rada mūsu komandas darba slodzi, un šī pieeja neļauj tīriem klientiem subsidēt nekārtīgos. Piedāvājumā uzskaitām katru iekļauto iesniegumu, lai konkurējošu piedāvājumu varētu salīdzināt rindu pa rindai.
Sadarbība ar mums
Iekāpšana aizņem divas līdz trīs nedēļas: iepazīšanās saruna, dokumentu nodošana caur mūsu portālu, kontu plāna saskaņošana un iepriekšējo darba dokumentu pārņemšana. Strādājam vienā tiketē angļu, igauņu un krievu valodā — dibinātājs, Igaunijā esošais valdes loceklis un regulators katrs komunicē savā valodā bez tulkotāja.
Komanda atrodas Tallinā, Maakri 19/1; ikmēneša slēgumus paraksta vārdā nosaukts Igaunijā kvalificēts grāmatvedis. Ja jautājums pārsniedz mūsu pamata kompetenci, to pasakām godīgi un iesakām īsto speciālistu, nevis izstiepjam līgumu nepiemērotā virzienā.
Saistītie jautājumi
Vai manai Igaunijas OÜ ir nepieciešams vietējais grāmatvedis?
Tas atkarīgs no darbības sarežģītības. Pasīvs mikrouzņēmums ar minimāliem darījumiem bieži var pats iesniegt deklarācijas caur Merit Aktiva vai e-arveldaja. Tiklīdz parādās PVN reģistrācija, algoti darbinieki vai fintech darbība, uzticēšana vietējam grāmatvedim gandrīz vienmēr ir pareizākā izvēle — noteikumi mainās katru gadu, un kļūdas EMTA vai RAB deklarācijās ir dārgi labot.
Cik maksā grāmatvedības pakalpojumi Igaunijā?
Mūsu publicētie mēneša plāni ir 499 € standarta grāmatvedībai, 1 500 € ar atbilstību saistītiem klientiem un 3 000 € fintech un AML. Konsultācija stundā maksā 150 €. Tallinas tirgus likmes svārstās no aptuveni 100 € mēnesī pasīvam mikrouzņēmumam līdz 5 000 € un vairāk licencētam EMI — apjoms, regulatīvā slodze un pārskatu sarežģītība nosaka gala cenu.
Kurš Igaunijas grāmatvedis apkalpo fintech uzņēmumus?
Fintech Accounting specializējas EMI, maksājumu iestādēs, VASP–CASP pārejā un regulētās SaaS kompānijās Igaunijā. Mēs apstrādājam ikmēneša grāmatvedību, PVN, algas un gada pārskatus kopā ar AML/MLRO atbalstu un Finantsinspektsioon pārskatiem. Komanda atrodas Tallinā un strādā angļu, igauņu un krievu valodā.
Kura Baltijas grāmatvedības firma runā krieviski un angliski?
Fintech Accounting strādā angļu, igauņu un krievu valodā visā Baltijas tirgū. Trīsvalodu pakalpojums ir mūsu standarts — dibinātāji, valdes locekļi un regulatori var sazināties ar mums jebkurā piemērotā valodā bez nodošanas starp speciālistiem. Mēs apkalpojam Igaunijas OÜ un konsultējam Latvijas SIA un Lietuvas UAB struktūras.