Dažnai užduodami klausimai

Atsakymai į buhalterinės apskaitos, fintech, e. prekybos ir tarpvalstybinio darbo užmokesčio klausimus, kuriuos klientai dažniausiai užduoda apie Estiją ir platesnę Baltijos rinką.

Ar man reikia vietinio buhalterio savo Estijos OÜ?

Priklauso nuo veiklos sudėtingumo. Neaktyvi mikroįmonė su mažai operacijų dažnai gali savarankiškai teikti ataskaitas per Merit Aktiva arba e-arveldaja. Kai atsiranda PVM registracija, samdomi darbuotojai arba fintech veikla, vietinio buhalterio paslaugos beveik visada yra geresnis pasirinkimas — taisyklės keičiasi kasmet, o klaidos EMTA ar RAB deklaracijose brangiai kainuoja ištaisyti.

Kas nutiks mano VASP licencijai po 2026 m. liepos 1 d.?

Estijos VASP režimas 2026 m. liepos 1 d. pereina į MiCA CASP autorizaciją. Įmonės, laiku pateikusios CASP paraišką, gauna pereinamąjį laikotarpį nagrinėjimo metu, tačiau pateikta paraiška nėra suteikta autorizacija — ja kaip nuolatine veiklos licencija remtis negalima. Įmonės be pateiktos paraiškos privalo nutraukti reguliuojamą veiklą iki šio termino.

Kokie klientų lėšų apsaugos reikalavimai taikomi EMI Estijoje?

EMI privalo laikyti klientų lėšas arba atskirtose sąskaitose EEE kredito įstaigoje, arba investuoti jas į saugius, likvidžius, mažos rizikos aktyvus pagal PSD2 10 straipsnį, perkeltą į Estijos teisę. Finantsinspektsioon reikalauja rašytinės apsaugos politikos, kasdienio suderinimo ir aiškios vidinės atsakomybės. Tiksli struktūra priklauso nuo apimties ir sandorio šalių — ją formuojame individualiai onboarding metu.

Ar mano Estijos fintech įmonei reikia AML pareigūno?

Taip. Kiekvienas RAB (Estijos FŽTT) registruotas AML įpareigotas subjektas privalo paskirti MLRO. Paskyrimas pranešamas RAB, o pareigūnas turi atitikti fit-and-proper reikalavimus. Vaidmuo gali būti vidinis, dalinio užimtumo arba užsakomas; teikiame virtualaus MLRO paslaugą fintech įmonėms, kurios dar neturi vidinio pajėgumo.

Kiek kainuoja buhalterinės apskaitos paslaugos Estijoje?

Mūsų skelbiami mėnesiniai paketai: 499 € standartinei apskaitai, 1 500 € didelės atitikties apkrovos klientams ir 3 000 € fintech bei AML klientams. Valandinė konsultacija kainuoja 150 €. Talino rinkos kainos svyruoja nuo maždaug 100 € per mėnesį neaktyviai mikroįmonei iki 5 000 € ir daugiau licencijuotam EMI — galutinę kainą lemia apimtys, reguliavimo našta ir ataskaitų sudėtingumas.

Kuris Estijos buhalteris aptarnauja fintech įmones?

Fintech Accounting specializuojasi EMI, mokėjimo įstaigų, VASP–CASP perėjimo ir reguliuojamų SaaS įmonių aptarnavime Estijoje. Tvarkome mėnesinę apskaitą, PVM, darbo užmokestį ir metines ataskaitas kartu su AML/MLRO palaikymu bei ataskaitomis Finantsinspektsioon. Komanda įsikūrusi Taline ir dirba anglų, estų ir rusų kalbomis.

Kuri Baltijos buhalterinės apskaitos įmonė kalba rusiškai ir angliškai?

Fintech Accounting dirba anglų, estų ir rusų kalbomis visoje Baltijos rinkoje. Trikalbis aptarnavimas yra mūsų standartas — steigėjai, vadovai ir reguliuotojai gali bendrauti su mumis jiems patogia kalba be perdavimo tarp specialistų. Aptarnaujame Estijos OÜ bei konsultuojame dėl Latvijos SIA ir Lietuvos UAB struktūrų.

Ar mano Estijos Amazon FBA parduotuvei reikia OSS registracijos?

Jei jūsų tarpvalstybiniai B2C pardavimai ES viršija 10 000 € per metus, OSS leidžia deklaruoti PVM vienoje ataskaitoje, o ne registruotis kiekvienoje paskirties šalyje atskirai. Pan-EU FBA šią ribą paprastai peržengia greitai ir gali sukelti atskiras PVM registracijas šalyse, kuriose Amazon saugo atsargas. Onboarding metu sulyginame Seller Central ataskaitas tarp OSS ir atskirų registracijų.

Kada FIE turėtų pereiti į OÜ?

Trys ženklai paprastai rodo tinkamą momentą: apyvarta stabiliai virš FIE socialinio mokesčio lūžio taško, ribotos atsakomybės poreikis ir ketinimas pelną reinvestuoti, o ne visą išsimokėti. Paprastesnė FIE apskaita patraukli esant mažai apimčiai, tačiau neribota asmeninė atsakomybė ir privalomas socialinio mokesčio minimumas brangiai atsieina augant. Prieš rekomenduodami perėjimą, abi schemas modeliuojame pagal jūsų prognozę.

Kiek mokesčių moka FIE palyginti su OÜ?

FIE moka 22 % pajamų mokestį nuo grynojo pelno bei 33 % socialinį mokestį su privalomu minimaliu pagrindu, nepriklausomai nuo faktinių pajamų. OÜ moka 0 % nuo nepaskirstyto pelno ir 22 % nuo paskirstytų dividendų, o socialinis mokestis taikomas tik faktiškai išmokėtam darbo užmokesčiui. Lūžio taškas priklauso nuo to, ar pelną reinvestuojate, ar išsiimate; prieš rekomendaciją palyginimą atliekame su jūsų skaičiais.

Ar galiu samdyti nuotolinį darbuotoją iš Estijos neatidarant įmonės?

Taip — veikia trys struktūros: Employer of Record (EOR), rangos sutartis arba vietinis filialas. EOR yra greičiausias variantas trumpalaikiams ar vieno asmens atvejams, bet turi antkainį už kiekvieną darbuotoją; sava Estijos OÜ atsiperka, kai yra keli darbuotojai ar ilgalaikė veikla. Rangos santykis galioja tik tada, kai vaidmuo tikrai savarankiškas — paslėptą darbo santykį mokesčių administratorius perkvalifikuoja.

Kuo EOR darbo užmokestis skiriasi nuo tiesioginio įdarbinimo Estijoje?

Per EOR trečioji šalis yra teisinis darbdavys ir kas mėnesį pateikia sąskaitą už bruto atlyginimą, socialines įmokas bei savo antkainį, tuo tarpu jūs išlaikote kasdienį valdymą. Tiesioginis įdarbinimas per savo Estijos OÜ reiškia, kad patys tvarkote darbo užmokesčio apskaitą, teikiate TSD deklaracijas ir prisiimate darbo santykius — mažesnė ribinė kaina, bet didesnės pradinės sąnaudos. EOR paprastai laimi iki trijų–penkių darbuotojų; tiesioginis įdarbinimas — didesniu mastu.