Suomijos Oy (Osakeyhtiö) — apskaita, mokesčiai ir metinė ataskaita
Suomijos Oy (Osakeyhtiö) yra privati ribotos atsakomybės bendrovė, registruojama Suomijos Patentų ir registrų tarnyboje (PRH), o ne Lietuvos juridinių asmenų registre. Nuo 2019 m. liepos 1 d. minimalus 2 500 eurų įstatinis kapitalas nebereikalingas, tačiau Suomijos Apskaitos įstatymo (Kirjanpitolaki 1336/1997) ir Akcinių bendrovių įstatymo (Osakeyhtiölaki 624/2006) reikalavimai išliko nepakitę. Kiekviena Oy tvarko dvejybinę apskaitą, rengia metinę finansinę ataskaitą (tilinpäätös) ir moka 20 % pelno mokestį. Mūsų Talino biuras aptarnauja Lietuvos savininkus, valdančius Suomijos Oy, anglų, lietuvių ir rusų kalbomis vienoje užklausoje.
Suomijos Apskaitos įstatymo reikalavimai
Kiekviena Oy — nepriklausomai nuo apyvartos — veda dvejybinę apskaitą, saugo pirminius dokumentus šešerius metus ir per keturis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos parengia tilinpäätös: balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą, aiškinamąjį raštą, o didesnėms bendrovėms — ir veiklos ataskaitą. Metinis paketas PRH įstaigai viešinti pateikiamas per du mėnesius nuo valdybos patvirtinimo. Už pavėluotą pateikimą skiriamos baudos, sistemingais atvejais — priverstinis likvidavimas.
PVM mokėtoja Oy teikia ALV deklaraciją OmaVero aplinkoje kas mėnesį arba kas ketvirtį, o atlyginimus mokanti bendrovė duomenis į Pajamų registrą (Tulorekisteri) teikia per penkias kalendorines dienas nuo kiekvienos išmokos. Suomijos mokesčių administracija (Verohallinto) sankcijas skaičiuoja automatiškai.
Mokesčių ciklas — pelno mokestis 20 %, PVM ir atlyginimai
Suomijos pelno mokestis — fiksuotas 20 % tarifas nuo pelno. Dividendai privatiems akcininkams apmokestinami atskirai gavėjo lygmeniu, o paskirstytinųjų lėšų skaičiavimą dokumentuojame taip, kad audito pėdsakas atlaikytų Verohallinto patikrą. Standartinis PVM tarifas — 25,5 % (nuo 2024 m. rugsėjo 1 d.), lengvatiniai — 14 % ir 10 %.
Oy bendrovėms, importuojančioms prekes, dirbančioms pagal Amazon FBA modelį ar parduodančioms SaaS visoje ES, prieš pradėdami bendradarbiauti išsigryniname PVM poziciją: OSS, IOSS ir atskiros nacionalinės registracijos skirtingai veikia pinigų srautą ir atitikties naštą.
Metinės ataskaitos (tilinpäätös) pateikimas PRH
PRH teikiamą paketą sudaro balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita (bendrovėms, kurios nėra mažosios), aiškinamasis raštas ir — didesnėms Oy — veiklos ataskaita bei auditoriaus išvada. Auditas tampa privalomas, kai Oy dvejus metus iš eilės viršija du iš trijų ribų: balansas 100 000 €, apyvarta 200 000 € ir trys darbuotojai.
Teisės aktų reikalaujamą paketą rengiame suomių kalba, o paraleliai pateikiame angliškąją vadovybės santrauką užsienio valdybos nariams. Pateikimas vyksta per YTJ arba PRH elektronines paslaugas per du mėnesius nuo valdybos patvirtinimo.
Kaip dirbame su klientais
Įvažiavimas užtrunka nuo dviejų iki trijų savaičių: suderinimo pokalbis, dokumentų perdavimas per klientų portalą, sąskaitų plano suderinimas su Suomijos KILA rekomendacijomis ir ankstesnių darbo popierių perėmimas. Vienoje užklausoje dirbame anglų, lietuvių ir rusų kalbomis; Suomijos privalomus teikinius prieš siuntimą peržiūri Suomijoje kvalifikuotas apskaitininkas.
Jei klausimas peržengia mūsų pagrindinę kompetenciją — pavyzdžiui, sudėtingas Suomijos darbo teisės ginčas — apie tai sakome atvirai ir įtraukiame tinkamą specialistą, o ne tempiame sutartį į neįkainotą sritį.