OÜ apskaita — visos apimties buhalterija Estijos OÜ bendrovei
Kiekviena Estijos OÜ veikia pagal Apskaitos įstatymą (Raamatupidamise seadus) ir privalo iki kitų metų birželio 30 d. pateikti metinę ataskaitą Verslo registrui. Pats įstatymas nepasako, kada savarankiškas pildymas tampa per brangus ar rizikingas. Šiame puslapyje sudėliojome realius OÜ apskaitos reikalavimus ir sprendimo rėmus, kuriuos naudojame su klientais rinkdamiesi tarp savitarnos, dalinio įsitraukimo ir pilnos mėnesinės paslaugos.
Ko iš tikrųjų reikalauja Apskaitos įstatymas
Kiekviena OÜ privalo vesti dvejybinę apskaitą, septynerius metus saugoti pirminius dokumentus ir teikti metinę ataskaitą Verslo registrui pagal įstatymo nustatytas dydžio klases (mikro, maža, vidutinė, didelė). Mikro ir mažos įmonės teikia sutrumpintą formą. Už vėlavimą skiriamos baudos, o pasikartojimų atveju — priverstinis išregistravimas iš registro.
Be metinio ciklo, PVM mokėtoja OÜ kas mėnesį iki 20 d. privalo pateikti KMD deklaraciją, o OÜ su darbuotojais — TSD iki 10 d. Mokesčių ir muitų departamentas (EMTA) baudas skiria automatiškai, o kartotinas vėlavimas atsispindi viešame mokesčių drausmės reitinge, kurį mato ir sandorio partneriai.
Ar jums reikia vietos buhalterio?
Teisiškai — ne: įstatymas reikalauja vesti apskaitą, bet neįpareigoja jos perleisti. Praktikoje atsakymas priklauso nuo sudėtingumo. Neveiksni mikroettevõte su keliais sandoriais gali susitvarkyti per Merit Aktiva arba valstybinį e-arveldaja įrankį. Atsiradus PVM registracijai, atlyginimams, ES vidaus sąskaitoms ar fintech veiklai, vienos klaidos kaina EMTA ar RAB akivaizdoje greitai viršija mėnesinį mokestį.
Mūsų triažas: neveikli holdingo OÜ — darykite patys; veikianti OÜ su PVM ar darbuotojais — standartinis paketas (499 €); licencijuota ar AML įpareigota — atitikties arba fintech lygis. Klasifikaciją atliekame per pirmąjį skambutį ir siūlome sąžiningą rekomendaciją, net jei tai reiškia dar vieną savarankiško tvarkymosi ketvirtį.
Mokesčių ir ataskaitų ciklas, kurį tvarkome
Veikiančiai OÜ kas mėnesį uždarome apskaitą, suderiname banko ir kortelių išrašus, prireikus išrašome Peppol e. sąskaitas viešojo sektoriaus klientams, pateikiame KMD ir TSD bei parengiame metinę ataskaitą kartu su valdybos veiklos ataskaita. Dividendų paskirstymui taikomas 22% pelno mokestis; nepaskirstyto pelno skaičiavimą dokumentuojame taip, kad EMTA audito pėdsakas būtų apgintinas.
Klientams, importuojantiems prekes, dirbantiems per Amazon FBA arba parduodantiems SaaS visoje ES, PVM poziciją suplanuojame dar prieš perdavimą — OSS, IOSS ir atskiros registracijos turi skirtingas pinigų srauto ir atitikties pasekmes. Tas pats kontaktinis asmuo aprėpia ir mėnesinę apskaitą, ir metinę ataskaitą, ir mokesčių konsultacijas — be perdavimų tarp komandų.
Kiek kainuoja OÜ apskaita?
Mūsų paskelbti paketai: 499 € standartinei apskaitai, 1 500 € atitikties krūviu didesniems klientams ir 3 000 € fintech bei AML įpareigotiems subjektams; konsultacija — 150 €/val. Talino rinkoje kaina svyruoja nuo maždaug 100 €/mėn. neveikliai mikroįmonei iki daugiau nei 5 000 € licencijuotai EMI. Kainą lemia operacijų kiekis, reguliavimo krūvis ir ataskaitų sudėtingumas.
Kainuojame pagal operacijų skaičių, o ne pagal pajamas — būtent operacijos apkrauna mūsų komandą, ir šis požiūris neleidžia tvarkingiems klientams subsidijuoti netvarkingus. Pasiūlyme išvardijame kiekvieną įtrauktą deklaraciją, kad konkurentų kainą būtų galima palyginti eilutė po eilutės.
Darbas su mumis
Integracija užtrunka dvi–tris savaites: pažintinis pokalbis, dokumentų perdavimas per mūsų portalą, sąskaitų plano suderinimas ir ankstesnių darbo dokumentų perėmimas. Dirbame viename biliete anglų, estų ir rusų kalbomis — steigėjas, Estijoje esantis valdybos narys ir reguliuotojas kiekvienas bendrauja sava kalba be vertėjo.
Komanda dirba Taline, Maakri 19/1; mėnesinius uždarymus vardu pasirašo Estijoje kvalifikuotas buhalteris. Jei klausimas viršija mūsų pagrindinę kompetenciją, apie tai sakome atvirai ir rekomenduojame tinkamą specialistą, o ne tempiame sutartį į neparuoštą sritį.
Susiję klausimai
Ar man reikia vietinio buhalterio savo Estijos OÜ?
Priklauso nuo veiklos sudėtingumo. Neaktyvi mikroįmonė su mažai operacijų dažnai gali savarankiškai teikti ataskaitas per Merit Aktiva arba e-arveldaja. Kai atsiranda PVM registracija, samdomi darbuotojai arba fintech veikla, vietinio buhalterio paslaugos beveik visada yra geresnis pasirinkimas — taisyklės keičiasi kasmet, o klaidos EMTA ar RAB deklaracijose brangiai kainuoja ištaisyti.
Kiek kainuoja buhalterinės apskaitos paslaugos Estijoje?
Mūsų skelbiami mėnesiniai paketai: 499 € standartinei apskaitai, 1 500 € didelės atitikties apkrovos klientams ir 3 000 € fintech bei AML klientams. Valandinė konsultacija kainuoja 150 €. Talino rinkos kainos svyruoja nuo maždaug 100 € per mėnesį neaktyviai mikroįmonei iki 5 000 € ir daugiau licencijuotam EMI — galutinę kainą lemia apimtys, reguliavimo našta ir ataskaitų sudėtingumas.
Kuris Estijos buhalteris aptarnauja fintech įmones?
Fintech Accounting specializuojasi EMI, mokėjimo įstaigų, VASP–CASP perėjimo ir reguliuojamų SaaS įmonių aptarnavime Estijoje. Tvarkome mėnesinę apskaitą, PVM, darbo užmokestį ir metines ataskaitas kartu su AML/MLRO palaikymu bei ataskaitomis Finantsinspektsioon. Komanda įsikūrusi Taline ir dirba anglų, estų ir rusų kalbomis.
Kuri Baltijos buhalterinės apskaitos įmonė kalba rusiškai ir angliškai?
Fintech Accounting dirba anglų, estų ir rusų kalbomis visoje Baltijos rinkoje. Trikalbis aptarnavimas yra mūsų standartas — steigėjai, vadovai ir reguliuotojai gali bendrauti su mumis jiems patogia kalba be perdavimo tarp specialistų. Aptarnaujame Estijos OÜ bei konsultuojame dėl Latvijos SIA ir Lietuvos UAB struktūrų.