Apskaita Estijos e-rezidentams — valdykite OÜ iš bet kurios pasaulio vietos
E-rezidento OÜ yra visavertė Estijos uždaroji akcinė bendrovė — tas pats Apskaitos įstatymas, ta pati EMTA ir tie patys Verslo registro terminai kaip rezidentams. Skiriasi kasdienė realybė: steigėjas Singapūre, Lisabonoje ar Dubajuje vadovauja įmonei be vietinio biuro ir nuolat pasiekiamo atstovo. Šis puslapis skirtas būtent tokiam steigėjui — kaip atrodo e-rezidento OÜ apskaita ir kurias užduotis perimame nuo jūsų stalo.
Kodėl e-rezidentui beveik visada reikia vietos buhalterio
Teisiškai Apskaitos įstatymas nereikalauja samdyti buhalterio — bendrovė privalo vesti apskaitą, o ne ją perduoti. Praktikoje steigėją prie vietinio partnerio per pirmuosius metus stumia trys trintys: laiko juostų skirtumas su EMTA ir Verslo registru, bankų atitikties ciklai (Wise, Revolut periodiškai prašo pateiktų ataskaitų) ir fizinio buvimo stoka, kai reguliuotojas ar auditorius prašo pasirašyto estiško dokumento.
Tipinis e-rezidento priėmimas yra trijų pusių: steigėjas, mes ir įmonių paslaugų teikėjas (dažnai tas, kuris įsteigė bendrovę) — trys dalyviai, vienas bendras portalas, aiškios atsakomybės ribos. Žemiau PVM ribos ir be darbuotojų krūvis iš tiesų nedidelis; peržengus ribą, klausimas išsisprendžia savaime.
PVM, OSS ir tarpvalstybinis atvejis
PVM registracija privaloma, kai 12 mėnesių Estijoje gautas apmokestinamas apyvartis viršija 40 000 €, tačiau e-rezidento verslas dažnai ribą peržengia užsienyje — ES vidaus nuotolinėje prekyboje, skaitmeninėse paslaugose ES vartotojams ar Amazon FBA atsargose Lenkijoje, Vokietijoje, Prancūzijoje. Bendras ES 10 000 € nuotolinės prekybos slenkstis reiškia arba OSS, arba atskiras registracijas kiekvienoje šalyje.
PVM poziciją išdėstome dar prieš pasirenkant galutinę struktūrą. B2C SaaS atveju visoje ES atsakymas dažniausiai yra OSS per EMTA; Pan-EU FBA atveju — OSS plius atskiros registracijos sandėlių šalyse. Netinkamas pasirinkimas po dvylikos mėnesių, atėjus pirmajam EMTA laiškui, kainuoja brangiai.
Metinė ataskaita ir dividendai iš užsienio
Metinė ataskaita per Verslo registro e. portalą teikiama iki birželio 30 d. Parengiame ją estų ir anglų kalbomis, aptariame vaizdo skambutyje, o jūs ją pasirašote e-Residency kortele — nereikia keliauti. Mikro ir mažos įmonės teikia sutrumpintą formą; vidutinės ir didelės prideda valdybos ataskaitą, o peržengus audito ribas — auditoriaus išvadą.
Dividendams taikomas 22% mokestis ir jie galimi tik esant įvykdytiems rezervams ir nepaskirstytam pelnui. Skaičiavimą dokumentuojame valdybos sprendime, kad būsimas pirkėjas, bankas ar užsienio mokesčių institucija matytų švarų pėdsaką, o ne atgaline data atkurtą skaičių.
Bankai, sąskaitos ir įrankiai, su kuriais dirbame
Dauguma e-rezidento OÜ naudoja LHV, Wise Business, Revolut Business arba jų derinį. Prie srautų jungiamės tiesiogiai — be savaitinio CSV eksporto — ir derininame kasdien. Sąskaitas išrašome per Merit Aktiva, SmartAccounts arba Xero pagal kliento pasirinkimą; Estijos viešojo sektoriaus klientams išrašome Peppol e. sąskaitas, privalomas nuo 2025 m. liepos.
Darbo tempas iš prigimties asinchroninis: rašote laišku, per Slack ar portalą, mes atsakome Talino darbo valandomis, mėnesinės uždarymo santraukos pasiekia pašto dėžutę iki 15 d. Skubius EMTA ar Verslo registro laiškus tvarkome tą pačią dieną nepriklausomai nuo laiko juostos.
Kiek imame ir kuriame pakete atsiduria e-rezidentas
Standartinis paketas — 499 € per mėnesį: mėnesinė apskaita, PVM teikimas ir metinė ataskaita paprastai veikiančiai OÜ. Atitikčiai imlūs klientai — 1 500 € lygyje, fintech ir AML — 3 000 €; konsultacija — 150 € per valandą. E-rezidento OÜ paprastai atsiduria standartiniame pakete, kai tik aktyvus PVM ar atlyginimai — žemiau to savarankiškas tvarkymasis per Merit Aktiva yra protingas, ir apie tai pasakome tiesiai.
Kainuojame pagal operacijų skaičių, ne pagal apyvartą — tai apsaugo sparčiai augantį e. prekybos klientą nuo to, kad tarifas kiltų kartu su pajamomis. Pasiūlyme išvardytos visos įtrauktos deklaracijos ir ataskaitos; visa kita arba iš anksto įkainota, arba aptarta prieš darbo pradžią.
Susiję klausimai
Ar man reikia vietinio buhalterio savo Estijos OÜ?
Priklauso nuo veiklos sudėtingumo. Neaktyvi mikroįmonė su mažai operacijų dažnai gali savarankiškai teikti ataskaitas per Merit Aktiva arba e-arveldaja. Kai atsiranda PVM registracija, samdomi darbuotojai arba fintech veikla, vietinio buhalterio paslaugos beveik visada yra geresnis pasirinkimas — taisyklės keičiasi kasmet, o klaidos EMTA ar RAB deklaracijose brangiai kainuoja ištaisyti.
Kiek kainuoja buhalterinės apskaitos paslaugos Estijoje?
Mūsų skelbiami mėnesiniai paketai: 499 € standartinei apskaitai, 1 500 € didelės atitikties apkrovos klientams ir 3 000 € fintech bei AML klientams. Valandinė konsultacija kainuoja 150 €. Talino rinkos kainos svyruoja nuo maždaug 100 € per mėnesį neaktyviai mikroįmonei iki 5 000 € ir daugiau licencijuotam EMI — galutinę kainą lemia apimtys, reguliavimo našta ir ataskaitų sudėtingumas.