Fintech-redovisning i Estland — EMI, betalningsinstitut, CASP, SaaS
Fintech Accounting är en redovisnings- och compliancebyrå baserad i Tallinn, specialiserad på reglerade finansverksamheter i Baltikum. Våra kunder är institut för elektroniska pengar (EMI), betalningsinstitut, leverantörer av kryptotillgångstjänster som övergår från VASP till CASP och SaaS-bolag med reglerad betalningsinfrastruktur. Vi levererar månatlig bokföring, rapportering av kundmedelsskydd, AML/MLRO-stöd och inlämningar till Finantsinspektsioon på engelska, estniska och ryska från ett och samma team.
Vilka vi betjänar
Vårt fokus är fyra delsegment inom den baltiska fintech-marknaden: (1) estniska EMI:er med gränsöverskridande EU-volym och aktiv skyldighet att skydda kundmedel enligt PSD2 artikel 10; (2) betalningsinstitut under Finantsinspektsioons tillsyn; (3) VASP-registrerade bolag som migrerar till en MiCA CASP-auktorisation före deadline 1 juli 2026 enligt ESMA:s lista för artikel 143(3) grandfathering; (4) SaaS-bolag vars affärsmodell berör reglerad infrastruktur (faktureringsprocessorer, kortutgivningspartners, API:er för kryptoförvaring).
Om ert bolag är ett estniskt OÜ utan intäkter och utan inlämnad licensansökan tar vi er ändå, men kostnadsramen och omfattningen skiljer sig markant från licensierade bolag. Vi berättar direkt vilket paket som passar.
Hur fintech-redovisning ser ut i praktiken
Månadsstängning för en fintech är tyngre än för ett vanligt OÜ. Kontoplanen måste separera kundmedel från egna medel, stämma av varje skyddskonto och visa saldon per valuta om ni håller float i flera valutor. Transaktionsvolymen är typiskt två till fyra storleksordningar högre än hos ett icke-fintech-OÜ, så dataintag automatiseras från PSP-utdrag, kortnätverk och vid behov kedjekällor.
Vid sidan av bokföringen tar vi fram Finantsinspektsioons kvartals- och årsrapporter, den årliga revisionsdokumentationen (EMI över tröskeln är revisionspliktiga) samt månatliga eller veckovisa styrkort för styrelse och investerare. Vi arbetar enligt IFRS eller estnisk god redovisningssed beroende på koncernkontext.
AML, MLRO och kundmedelsskydd — integrerat, inte påklistrat
De flesta fintech-grundare anställer först en generalistisk bokförare, sedan en separat compliance-konsult, och hamnar med två team som inte pratar med varandra. Vi integrerar MLRO-funktionen, policyn för kundmedelsskydd och månadsstängningen i en leverans — redovisningsteamet vet vad MLRO flaggar och varför, och MLRO får insyn på huvudbokens nivå i de transaktioner som regulatoriska triggers bygger på.
MLRO-uppdrag körs som interna (ni anställer, vi rådger), deltid (en utpekad officer delas mellan ett par små fintechbolag) eller helt utlagda (vi fungerar som registrerad MLRO med fit-and-proper-akt).
Trespråkig leverans — EN, ET, RU på lika nivå
Tillsynsmyndigheter kommunicerar på estniska. Styrelser och investerare läser ofta på engelska. En betydande del av de baltiska fintech-grundarna är rysktalande. Vi kör alla tre språken med modersmålskvalitet — Finantsinspektsioon-korrespondens på estniska, kvartalsvisa styrelsedeck på engelska, AML-utbildning för rysktalande personal på ryska. Inga överlämningar, inga sammanfattningar i översättning, inga förlorade nyanser.