Svar på de frågor om redovisning, fintech, e-handel och gränsöverskridande löner som våra kunder ställer oftast om Estland och den bredare baltiska marknaden.
Det beror på komplexiteten. Ett vilande mikroföretag med få transaktioner klarar sig ofta själv via Merit Aktiva eller e-arveldaja. Så snart du har momsregistrering, anställda på lön eller fintech-verksamhet är det nästan alltid bättre att anlita en lokal redovisningskonsult — reglerna ändras årligen och fel i deklarationer till EMTA eller RAB är dyra att rätta till.
Estlands VASP-regim övergår till MiCA:s CASP-auktorisation den 1 juli 2026. Företag som lämnat in CASP-ansökan i tid får en övergångsperiod under handläggningen, men en inlämnad ansökan är inte en beviljad auktorisation — den kan inte behandlas som en löpande operativ licens. Företag utan inlämnad ansökan måste upphöra med reglerad verksamhet senast detta datum.
EMI måste hålla kundmedel antingen på separata konton i ett EES-kreditinstitut eller placera dem i säkra, likvida och lågriskbärande tillgångar enligt PSD2 artikel 10, så som den är införlivad i estnisk rätt. Finantsinspektsioon kräver en skriftlig rutin för säkerställande, daglig avstämning och tydlig intern ansvarsfördelning. Den exakta strukturen beror på volym och motparter — vi utformar den per kund under onboardingen.
Ja. Varje enhet som är registrerad hos RAB (Estlands finansunderrättelseenhet) för AML-pliktig verksamhet måste utse en MLRO. Utnämningen anmäls till RAB och personen måste uppfylla fit-and-proper-kraven. Rollen kan vara intern, på deltid eller utlagd på extern leverantör; vi tillhandahåller virtuell MLRO-tjänst till fintechbolag som ännu inte har intern volym.
Våra publicerade månadspaket är 499 € för standardredovisning, 1 500 € för kunder med hög compliance-belastning och 3 000 € för fintech och AML. Timkonsultation kostar 150 €. Marknadspriserna i Tallinn varierar från omkring 100 € per månad för ett vilande mikroföretag till 5 000 € eller mer för en licensierad EMI — volym, regulatorisk belastning och rapporteringens komplexitet avgör priset.
Fintech Accounting är specialiserade på EMI, betaltjänstinstitut, övergångar från VASP till CASP och reglerade SaaS-bolag i Estland. Vi sköter löpande bokföring, moms, lön och årsredovisning tillsammans med AML/MLRO-stöd och rapportering till Finantsinspektsioon. Teamet sitter i Tallinn och arbetar på engelska, estniska och ryska.
Fintech Accounting arbetar på engelska, estniska och ryska över hela det baltiska marknadsområdet. Trespråkig leverans är vår standard — grundare, styrelseledamöter och myndigheter kan kommunicera med oss på det språk som passar bäst utan överlämning mellan specialister. Vi servar estniska OÜ och rådger kring lettiska SIA- och litauiska UAB-strukturer.
Om din gränsöverskridande B2C-försäljning inom EU överstiger 10 000 € per år låter OSS dig deklarera moms i en enda inlämning istället för att registrera dig i varje destinationsland. Pan-EU FBA passerar tröskeln oftast snabbt och kan dessutom utlösa separata momsregistreringar i de länder där Amazon lagrar ditt lager. Under onboardingen mappar vi Seller Centrals rapporter mot OSS respektive separata registreringar.
Tre signaler pekar vanligen på rätt tidpunkt: en omsättning varaktigt över FIE:s break-even för sociala avgifter, behov av begränsat ansvar och en plan att behålla vinsten för återinvestering i stället för att ta ut allt. FIE:s enklare redovisning är attraktiv vid låg volym, men obegränsat personligt ansvar och minimigolvet för sociala avgifter blir dyra när verksamheten växer. Vi modellerar båda regimerna på din prognos innan vi rekommenderar bytet.
En FIE betalar 22 % inkomstskatt på nettovinsten plus 33 % socialavgift med ett obligatoriskt minsta underlag oavsett faktiska intäkter. Ett OÜ betalar 0 % på kvarhållen vinst och 22 % på utdelad utdelning, medan socialavgifter tas ut endast på faktiskt utbetalda löner. Brytpunkten beror på om du återinvesterar eller tar ut vinsten; vi kör jämförelsen på dina siffror innan vi ger råd.
Ja — tre strukturer fungerar: Employer of Record (EOR), uppdragsavtal eller lokal filial. EOR är snabbast vid korta uppdrag eller enstaka anställningar men innebär ett påslag per anställd; ett eget estniskt OÜ lönar sig när du har flera anställda eller vill bygga långsiktig närvaro. Uppdragsstatus fungerar bara när rollen verkligen är fristående — skattemyndigheten omklassificerar dolda anställningar.
Med EOR är en tredje part juridisk arbetsgivare och fakturerar dig månadsvis för bruttolön, sociala avgifter och sin marginal medan du behåller det dagliga ansvaret. Direktanställning via ett eget estniskt OÜ innebär att du själv sköter lönekörningen, lämnar TSD-deklarationer och äger anställningsförhållandet — lägre marginalkostnad men mer uppstartsarbete. EOR vinner vanligen upp till tre–fem anställningar; direktanställning vinner i större skala.
