Finskt aktiebolag Oy — bokföring, skatt och bokslut
Ett finskt Oy (Osakeyhtiö) är motsvarigheten till det svenska privata aktiebolaget och registreras hos finska Patent- och registerstyrelsen (PRH) — inte hos Bolagsverket. Sedan den 1 juli 2019 krävs inget lägsta aktiekapital (tidigare 2 500 €), men kraven i den finska bokföringslagen (Kirjanpitolaki 1336/1997) och aktiebolagslagen (Osakeyhtiölaki 624/2006) gäller oförändrat. Varje Oy ska föra dubbel bokföring, upprätta bokslut (tilinpäätös) och betala 20 % bolagsskatt. Vårt Tallinnkontor stöttar svenska ägare av finska Oy-bolag på svenska, engelska och estniska i samma ärende.
Krav enligt finsk bokföringslag
Varje Oy — oavsett omsättning — för dubbel bokföring, bevarar verifikationer i sex år och upprättar bokslutet (balansräkning, resultaträkning, noter samt förvaltningsberättelse för större bolag) inom fyra månader från räkenskapsårets slut. Bokslutet registreras hos PRH inom två månader från styrelsens godkännande. Sen inlämning utlöser förseningsavgift och vid upprepad försummelse tvångsupplösning.
Ett momsregistrerat Oy lämnar moms-deklaration (ALV) via OmaVero månads- eller kvartalsvis, och ett bolag som betalar lön rapporterar till inkomstregistret (Tulorekisteri) inom fem kalenderdagar efter varje utbetalning. Finska skatteförvaltningen (Verohallinto) påför sanktioner automatiskt.
Skattecykel — bolagsskatt 20 %, moms och löner
Finsk bolagsskatt är en platt skatt på 20 % av vinsten. Utdelning till privata ägare beskattas separat enligt utdelningsreglerna på ägarnivå, och vi dokumenterar beräkningen av utdelningsbara medel så att underlaget håller vid en granskning från Verohallinto. Standardmoms är 25,5 % (från och med 1 september 2024), med reducerade satser på 14 % och 10 %.
För Oy-bolag som importerar varor, driver Amazon FBA eller säljer SaaS inom EU kartlägger vi momspositionen innan uppdraget startar — OSS, IOSS och separata nationella registreringar påverkar kassaflöde och efterlevnad på olika sätt.
Bokslut (tilinpäätös) till PRH
Paketet som lämnas till PRH innehåller balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys (för bolag som inte är små), noter samt — för större Oy — förvaltningsberättelse och revisionsberättelse. Revision är obligatorisk när bolaget två år i rad överskrider två av tre gränser: balansomslutning 100 000 €, omsättning 200 000 € och tre anställda.
Vi upprättar det lagstadgade paketet på finska och levererar en engelsk managementrapport parallellt för utländska styrelseledamöter. Inlämning sker via YTJ- eller PRH-tjänsten inom två månader från styrelsens godkännande.
Att arbeta med oss
Onboarding tar två till tre veckor: avstämningsmöte, överföring av underlag via vår kundportal, anpassning av kontoplan till finska KILA-rekommendationer och övertagande av tidigare arbetspapper. Vi arbetar parallellt på svenska, engelska och estniska i samma ärende; lagstadgade finska inlämningar granskas av en finskkvalificerad redovisningskonsult innan de skickas in.
Om en fråga ligger utanför vårt kärnområde — till exempel komplex finsk arbetsrätt — säger vi det rakt ut och kopplar in rätt specialist i stället för att tänja uppdraget in i oprissatt område.