Svenskt aktiebolag (AB) — bokföring, skatt och årsredovisning
Ett svenskt aktiebolag (AB) är den typiska privata kapitalassociationen som registreras hos Bolagsverket och styrs av aktiebolagslagen (2005:551); lägsta aktiekapitalet är 25 000 kr. Varje AB för löpande dubbel bokföring enligt bokföringslagen, lämnar in en årsredovisning till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång och betalar bolagsskatt till Skatteverket med 20,6 %. Tillståndspliktiga AB står därutöver under Finansinspektionens (FI) tillsyn. Sidan visar hur AB-rapporteringsåret faktiskt ser ut och hur vårt Tallinn-team stöttar svenska bolag på EN/ET/RU vid sidan av SV och FI.
Vad bokföringslagen kräver
Varje aktiebolag — oavsett omsättning — för löpande dubbel bokföring enligt bokföringslagen (1999:1078), sparar verifikationer i sju år och upprättar en årsredovisning enligt årsredovisningslagen (1995:1554) med balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse. Paketet lämnas in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Försenad inlämning ger förseningsavgifter upp till 40 000 kr och vid upprepad försummelse tvångslikvidation.
Ett momsregistrerat AB lämnar in momsdeklaration månadsvis, kvartalsvis eller årsvis via Skatteverkets Mina sidor; ett AB med anställda lämnar arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) varje månad. Skatteverket påför förseningsavgifter och ränta automatiskt om deadline missas.
Skatteåret — bolagsskatt 20,6 %, moms 25 % och löner
Svensk bolagsskatt är 20,6 % på vinsten (sänkt från 21,4 % 2021). Preliminär F-skatt betalas månadsvis enligt Skatteverkets debet och stäms av vid årsskiftet via slutskattebeskedet. Moms är 25 % (standard), med 12 % och 6 % i reducerade satser; unionsintern försäljning kräver giltigt VAT-nummer och periodisk sammanställning.
För AB som importerar varor, driver Amazon FBA eller säljer SaaS över EU kartlägger vi momsläget innan vi tar över — OSS, IOSS och separata registreringar ger olika effekt på kassaflöde och compliance. Lönekörningen går via F-skatt/A-skatt-uppdelningen, med arbetsgivaravgift och pension enligt kollektivavtal där sådant tillämpas.
Inlämning av årsredovisning till Bolagsverket
Årsredovisningen som lämnas till Bolagsverket består av balansräkning, resultaträkning, noter, förvaltningsberättelse och — för större AB — revisionsberättelse från en auktoriserad revisor. Revision är obligatorisk när bolaget två år i rad passerar två av tre gränsvärden (fler än 3 anställda, balansomslutning över 1,5 mkr, nettoomsättning över 3 mkr); mindre AB får välja bort revisorn. Valet av regelverk — K1 (förenklat), K2 (mindre AB) eller K3 (IFRS-baserat) — styr rapportens struktur och notapparat och görs enligt BFN (Bokföringsnämnden) allmänna råd.
Vi tar fram den lagstadgade paketeringen på svenska enligt K2- eller K3-mall och levererar parallellt en engelsk management-pack för utländska styrelser. Inlämningen sker via Bolagsverkets e-tjänster senast sju månader efter räkenskapsårets utgång, och den offentliga versionen publiceras kort därefter.
Så arbetar vi
Onboardingen tar två till tre veckor: scoping-samtal, dokumentöverföring via vår klientportal, avstämning av kontoplanen mot BAS-kontoplanen och överlämning av tidigare arbetspapper. Vi arbetar i samma ärende på engelska, estniska och ryska; de svenska statutära inlämningarna granskas av en auktoriserad redovisningskonsult innan de går in.
Om en fråga ligger utanför vårt kärnområde — till exempel ett komplext Finansinspektionen-tillståndsärende eller en specifik kollektivavtalstvist — säger vi det rakt ut och tar in rätt specialist i stället för att tänja på retainern in i oprissatt område.