Estońskie sprawozdanie roczne (majandusaasta aruanne): terminy i proces 2026
Każda estońska OÜ, AS oraz większość organizacji non-profit raz w roku składa majandusaasta aruanne w rejestrze handlowym. Ustawa o rachunkowości daje sześć miesięcy po zakończeniu roku obrotowego — dla spółek kalendarzowych oznacza to 30 czerwca. Przekroczenie terminu uruchamia przypomnienia z Äriregister, następnie formalne ostrzeżenie, a w końcu postępowanie o przymusowe rozwiązanie; wpis o odpowiedzialności członków zarządu pozostaje w publicznym rejestrze, sprawdzanym przez banki i kontrahentów.
Kto musi składać, a kto nie
Sprawozdanie roczne składają wszystkie podmioty wpisane do estońskiego rejestru handlowego (Äriregister): spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) i akcyjne (AS), spółki jawne, komandytowe i zrzeszenia handlowe. Fundacje (sihtasutus) i stowarzyszenia (MTÜ) podlegają temu samemu reżimowi z drobnymi różnicami w sprawozdaniu z działalności.
Głównym wyjątkiem jest osoba fizyczna prowadząca działalność (FIE) — FIE majandusaasta aruanne nie składa. Zamiast tego do 30 kwietnia składa w EMTA deklarację dochodową — formularz E. Uśpione i holdingowe OÜ natomiast muszą składać — zerowa działalność nie zwalnia z obowiązku, a właśnie niezłożone zerowe raporty stanowią większość przypadków przymusowego rozwiązania, z którymi klienci do nas przychodzą.
Termin, zawartość i kategoria wielkości
Art. 14 ustawy o rachunkowości wyznacza termin sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Większość estońskich OÜ korzysta z roku kalendarzowego, więc faktyczną datą jest 30 czerwca. Statut może przewidzieć inny rok obrotowy; zasada sześciu miesięcy stosuje się tak samo.
Zawartość zależy od kategorii wielkości. Mikropodmiot (aktywa ≤ 175 000 €, przychody ≤ 50 000 €, jeden wspólnik-członek zarządu bez dodatkowych zobowiązań) składa uproszczony bilans i rachunek zysków i strat. Mały podmiot — skrócony komplet. Średni i duży — pełny pakiet: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zmiany w kapitale, informacja dodatkowa oraz sprawozdanie z działalności i — po przekroczeniu progów badania — opinia biegłego rewidenta. Wszystko elektronicznie w portalu rik.ee w taksonomii XBRL.
Jak prowadzimy składanie
Cykl startuje w styczniu: zamykamy księgi w Państwa systemie (Merit, 1C, Xero lub naszym środowisku), uzgadniamy wyciągi bankowe, sporządzamy zestawienie obrotów i sald, a w marcu-kwietniu projekt sprawozdania. Sporządzamy sprawozdanie z działalności, wyliczamy kategorię wielkości i progi badania, przygotowujemy propozycję podziału zysku na uchwałę wspólników i kierujemy pakiet do podpisu zarządu przez rik.ee. Składamy ze sporym zapasem przed 30 czerwca — nie ostatniego dnia, gdy portal zwalnia pod obciążeniem.
Jeśli trafiacie Państwo z opóźnieniem, i tak składamy: najpierw zaległe sprawozdanie, potem uchwałę wspólników, potem rozliczenie kary Äriregister. Prowadzimy także przywrócenie przymusowo rozwiązanej spółki, dopóki ta droga jeszcze jest otwarta.
Najczęstsze pytania
Czy uśpione OÜ także musi składać sprawozdanie? Tak — OÜ bez operacji składa zerowy bilans i zerowy rachunek zysków i strat. Brak złożenia uruchamia ostrzeżenie Äriregister w ciągu kilku miesięcy i kończy się przymusowym rozwiązaniem; członkowie zarządu zostają publicznie oznaczeni.
Co jeśli przegapimy 30 czerwca? Äriregister wysyła przypomnienie, następnie oficjalne ostrzeżenie z ostatecznym terminem i uruchamia postępowanie rozwiązania. Członkowie zarządu trafiają do rejestru odpowiedzialności sprawdzanego przez banki. Późne złożenie przywraca status — im szybciej, tym lepiej.
Czy mogę sam złożyć sprawozdanie przez rik.ee? Prawnie tak — każdy członek zarządu z estońskim dowodem lub kartą e-rezydenta może się zalogować i złożyć. W praktyce samodzielni zgłaszający potykają się o taksonomię XBRL, obliczenie kategorii wielkości, próg zwolnienia z badania i propozycję podziału zysku. My przygotowujemy pakiet, Państwo podpisują.