Odpowiedzi na pytania dotyczące księgowości, fintechu, e-commerce i transgranicznych kadr, które nasi klienci zadają najczęściej o Estonii i szerszym rynku bałtyckim.
To zależy od złożoności działalności. Nieaktywna mikrospółka z niewielką liczbą transakcji często radzi sobie sama w Merit Aktiva lub e-arveldaja. W momencie, gdy pojawia się rejestracja VAT, etatowi pracownicy lub działalność fintech, powierzenie księgowości lokalnemu specjaliście niemal zawsze jest lepszym wyborem — przepisy zmieniają się co roku, a błędy w deklaracjach do EMTA lub RAB są drogie w korekcie.
Estoński reżim VASP przechodzi 1 lipca 2026 r. na autoryzację CASP zgodnie z MiCA. Firmy, które złożyły wniosek CASP w terminie, otrzymują okres przejściowy do czasu rozpatrzenia, ale złożony wniosek nie jest udzielonym zezwoleniem — nie można go traktować jako ciągłej licencji operacyjnej. Firmy bez złożonego wniosku muszą zakończyć regulowaną działalność do tego terminu.
EMI muszą przechowywać środki klientów albo na wyodrębnionych rachunkach w instytucji kredytowej z EOG, albo inwestować je w bezpieczne, płynne aktywa o niskim ryzyku zgodnie z art. 10 PSD2 w brzmieniu transponowanym do prawa estońskiego. Finantsinspektsioon oczekuje pisemnej polityki ochrony, codziennego uzgadniania i jasnej wewnętrznej odpowiedzialności. Dokładna struktura zależy od wolumenu i kontrahentów — projektujemy ją indywidualnie podczas onboardingu.
Tak. Każdy podmiot zarejestrowany w RAB (estońska jednostka analityki finansowej) jako zobowiązany w zakresie AML musi wyznaczyć MLRO. Powołanie zgłasza się do RAB, a osoba powołana musi spełniać wymogi fit-and-proper. Funkcja może być pełniona wewnętrznie, w części etatu lub outsourcowana; świadczymy usługę wirtualnego MLRO dla firm fintech, które nie mają jeszcze wewnętrznych zasobów.
Nasze publikowane pakiety miesięczne to 499 € za księgowość standardową, 1 500 € dla klientów o wysokim obciążeniu compliance i 3 000 € dla fintech oraz AML. Konsultacja godzinowa kosztuje 150 €. Stawki rynkowe w Tallinie wahają się od około 100 € miesięcznie za nieaktywną mikrospółkę do 5 000 € i więcej za licencjonowaną EMI — wolumen, obciążenie regulacyjne i złożoność sprawozdawczości decydują o cenie.
Fintech Accounting specjalizuje się w EMI, instytucjach płatniczych, przejściu z VASP na CASP oraz regulowanych firmach SaaS w Estonii. Prowadzimy comiesięczną księgowość, VAT, kadry i płace oraz sprawozdania roczne, a także wsparcie AML/MLRO i raportowanie do Finantsinspektsioon. Zespół pracuje z Tallina w języku angielskim, estońskim i rosyjskim.
Fintech Accounting pracuje po angielsku, estońsku i rosyjsku na całym rynku bałtyckim. Trójjęzyczna obsługa jest naszym standardem — założyciele, członkowie zarządu i organy regulacyjne mogą kontaktować się z nami w dogodnym języku bez przekazywania między specjalistami. Obsługujemy estońskie OÜ oraz doradzamy w strukturach łotewskich SIA i litewskich UAB.
Jeśli Twoja transgraniczna sprzedaż B2C w UE przekracza 10 000 € rocznie, OSS pozwala rozliczać VAT w jednej deklaracji zamiast rejestrować się w każdym kraju docelowym. Pan-EU FBA zazwyczaj szybko przekracza ten próg i może dodatkowo wymusić odrębne rejestracje VAT w krajach, w których Amazon magazynuje towar. Podczas onboardingu mapujemy raporty Seller Central pomiędzy OSS a osobnymi rejestracjami.
Trzy sygnały zwykle wskazują właściwy moment: obrót trwale powyżej progu opłacalności składki socjalnej FIE, potrzeba ograniczonej odpowiedzialności oraz plan reinwestowania zysku zamiast jego wypłaty. Prostsza księgowość FIE jest atrakcyjna przy niskim wolumenie, ale nieograniczona odpowiedzialność osobista i minimalna podstawa składki socjalnej stają się drogie wraz ze wzrostem. Przed rekomendacją modelujemy oba warianty na Twojej prognozie.
FIE płaci 22 % podatku dochodowego od zysku netto oraz 33 % składki socjalnej z obowiązkową podstawą minimalną niezależnie od faktycznych przychodów. OÜ płaci 0 % od zysku zatrzymanego i 22 % od wypłaconych dywidend, a składka socjalna jest naliczana wyłącznie od faktycznie wypłaconych wynagrodzeń. Próg opłacalności zależy od tego, czy reinwestujesz, czy wypłacasz zysk; przed rekomendacją liczymy oba scenariusze na Twoich danych.
Tak — działają trzy struktury: Employer of Record (EOR), umowa z kontraktorem lub lokalny oddział. EOR jest najszybszy przy zatrudnieniu krótkoterminowym lub jednej osoby, ale wiąże się z narzutem na pracownika; własna estońska OÜ zwraca się przy kilku etatach lub długofalowej obecności. Status kontraktora działa tylko wtedy, gdy rola jest rzeczywiście niezależna — ukryte zatrudnienie zostaje przekwalifikowane przez organ podatkowy.
W modelu EOR strona trzecia jest prawnym pracodawcą i co miesiąc wystawia fakturę za wynagrodzenie brutto, składki socjalne oraz swoją marżę, podczas gdy Ty zachowujesz codzienne zarządzanie. Bezpośrednie zatrudnienie przez własną estońsk ą OÜ oznacza, że sam prowadzisz płace, składasz deklaracje TSD i odpowiadasz za stosunek pracy — niższy koszt krańcowy, ale większy nakład początkowy. EOR zwykle wygrywa do trzech–pięciu zatrudnień; bezpośrednie zatrudnienie — przy większej skali.
