Fińska spółka Oy (Osakeyhtiö) — księgowość, podatki i sprawozdanie roczne
Fińska Oy (Osakeyhtiö) to odpowiednik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, rejestrowany w fińskim Urzędzie Patentów i Rejestracji (PRH) — nie w Krajowym Rejestrze Sądowym. Od 1 lipca 2019 r. nie obowiązuje już wymóg minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 2 500 €, jednak obowiązki wynikające z fińskiej Ustawy o rachunkowości (Kirjanpitolaki 1336/1997) i Ustawy o spółkach akcyjnych (Osakeyhtiölaki 624/2006) pozostały niezmienione. Każda Oy prowadzi pełną księgowość, sporządza roczne sprawozdanie finansowe (tilinpäätös) i płaci podatek dochodowy od osób prawnych według stawki 20 %. Nasze biuro w Tallinie obsługuje polskich właścicieli fińskich Oy w języku polskim, angielskim i rosyjskim w ramach jednego zgłoszenia.
Wymogi fińskiej Ustawy o rachunkowości
Każda Oy — niezależnie od obrotu — prowadzi pełną księgowość, przechowuje dokumenty źródłowe przez sześć lat i w ciągu czterech miesięcy od zakończenia roku obrotowego sporządza tilinpäätös: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz sprawozdanie zarządu w przypadku większych podmiotów. Sprawozdanie składa się do PRH w celu publicznej rejestracji w ciągu dwóch miesięcy od zatwierdzenia przez zarząd. Opóźnienie skutkuje karami, a przy powtarzających się uchybieniach — przymusową likwidacją.
Oy zarejestrowana jako podatnik VAT składa deklarację ALV przez OmaVero co miesiąc lub co kwartał, a spółka wypłacająca wynagrodzenia raportuje do Rejestru Dochodów (Tulorekisteri) w ciągu pięciu dni kalendarzowych od każdej wypłaty. Fińska administracja podatkowa (Verohallinto) nalicza sankcje automatycznie.
Cykl podatkowy — CIT 20 %, VAT i płace
Fiński CIT to liniowa stawka 20 % od zysku. Dywidendy dla akcjonariuszy indywidualnych są opodatkowane odrębnie na poziomie odbiorcy, a my dokumentujemy kalkulację środków do podziału tak, aby ślad audytowy wytrzymał kontrolę Verohallinto. Podstawowa stawka VAT wynosi 25,5 % (od 1 września 2024 r.), stawki obniżone to 14 % i 10 %.
Dla spółek Oy importujących towary, prowadzących Amazon FBA lub sprzedających SaaS w całej UE mapujemy pozycję VAT jeszcze przed rozpoczęciem współpracy — OSS, IOSS oraz odrębne rejestracje krajowe inaczej wpływają na przepływy pieniężne i obowiązki zgodności.
Złożenie rocznego sprawozdania (tilinpäätös) do PRH
Pakiet składany do PRH obejmuje bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych (dla podmiotów, które nie są małe), informację dodatkową oraz — w przypadku większych Oy — sprawozdanie zarządu i sprawozdanie z badania. Badanie sprawozdania staje się obowiązkowe, gdy Oy przez dwa kolejne lata przekracza dwa z trzech progów: suma bilansowa 100 000 €, obrót 200 000 € oraz trzech pracowników.
Pakiet ustawowy przygotowujemy po fińsku i równolegle dostarczamy angielskie podsumowanie zarządcze dla zagranicznych członków zarządu. Złożenie odbywa się przez e-usługę YTJ lub PRH w ciągu dwóch miesięcy od zatwierdzenia przez zarząd.
Jak z nami współpracujemy
Onboarding trwa od dwóch do trzech tygodni: rozmowa zakresowa, przekazanie dokumentów przez portal klienta, uzgodnienie planu kont z rekomendacjami fińskiej KILA oraz przejęcie wcześniejszych akt roboczych. W ramach jednego zgłoszenia pracujemy w językach polskim, angielskim i rosyjskim; ustawowe raporty fińskie przed wysyłką weryfikuje księgowy z fińskimi uprawnieniami.
Jeśli pytanie wykracza poza naszą główną kompetencję — na przykład skomplikowany spór z zakresu fińskiego prawa pracy — mówimy o tym wprost i angażujemy właściwego specjalistę, zamiast rozciągać zlecenie na nieuzgodniony obszar.