Księgowość OÜ — pełna obsługa estońskiej spółki z o.o.
Każdą estońską spółkę OÜ obowiązuje ustawa o rachunkowości (Raamatupidamise seadus) — musi złożyć sprawozdanie roczne w Rejestrze Handlowym do 30 czerwca po zakończeniu roku obrotowego. Sama ustawa nie mówi, kiedy samodzielne prowadzenie księgowości przestaje być opłacalne. Na tej stronie zebraliśmy rzeczywiste wymogi dla OÜ oraz ramy decyzyjne, których używamy z klientami, wybierając między samoobsługą, częściowym zaangażowaniem a pełną miesięczną usługą.
Czego rzeczywiście wymaga ustawa o rachunkowości
Każda OÜ ma obowiązek prowadzić pełną księgowość, przechowywać dokumenty źródłowe przez siedem lat i składać sprawozdanie roczne w Rejestrze Handlowym według klas wielkości ustawy (mikro, mała, średnia, duża). Mikro i małe jednostki składają formę skróconą. Za spóźnienie grozi kara, a przy powtarzających się opóźnieniach — przymusowe wykreślenie z rejestru.
Oprócz cyklu rocznego OÜ zarejestrowana jako podatnik VAT składa co miesiąc deklarację KMD do 20. dnia, a OÜ zatrudniająca pracowników — TSD do 10. dnia. Estońska Administracja Podatkowa (EMTA) nakłada kary automatycznie, a powtarzające się opóźnienia odbijają się na publicznym ratingu dyscypliny podatkowej, który widzą również kontrahenci.
Czy potrzebujesz lokalnej księgowej?
Prawnie — nie: ustawa wymaga prowadzenia ksiąg, ale nie zleca ich firmie zewnętrznej. W praktyce odpowiedź zależy od złożoności. Nieaktywna mikroettevõte z kilkoma transakcjami poradzi sobie z Merit Aktivą lub państwowym e-arveldaja. Gdy pojawia się rejestracja VAT, płace, faktury wewnątrzunijne czy działalność fintech, cena pojedynczego błędu wobec EMTA lub RAB szybko przekracza miesięczny abonament.
Nasz triage: pasywna OÜ holdingowa — rób sam; działająca OÜ z VAT lub pracownikami — pakiet standardowy (499 €); licencjonowana lub objęta AML — poziom compliance lub fintech. Klasyfikację przeprowadzamy już na pierwszej rozmowie i dajemy szczerą rekomendację, nawet jeśli oznacza to kolejny kwartał samodzielnie.
Cykl podatkowy i sprawozdawczy, który prowadzimy
Dla działającej OÜ zamykamy księgi co miesiąc, uzgadniamy wyciągi bankowe i kartowe, w razie potrzeby wystawiamy e-faktury Peppol dla sektora publicznego, składamy KMD i TSD oraz przygotowujemy sprawozdanie roczne wraz ze sprawozdaniem zarządu do podpisu. Wypłata dywidend podlega podatkowi 22 %, a obliczenie niepodzielonego zysku dokumentujemy tak, aby ślad audytu EMTA był obronny.
Klientom importującym towar, prowadzącym Amazon FBA lub sprzedającym SaaS w całej UE mapujemy pozycję VAT jeszcze przed wdrożeniem — OSS, IOSS i rejestracje krajowe mają różne skutki dla przepływu gotówki i compliance. Jedna osoba kontaktowa obsługuje księgowość miesięczną, sprawozdanie roczne i konsultacje podatkowe — bez przekazywania między zespołami.
Ile kosztuje księgowość OÜ?
Nasze publikowane pakiety to 499 € za księgowość standardową, 1 500 € dla klientów z dużym obciążeniem compliance i 3 000 € dla fintechu oraz podmiotów objętych AML; konsultacja 150 €/godz. Ceny rynkowe Tallina rozciągają się od ~100 €/mies. za pasywne mikroprzedsiębiorstwo do ponad 5 000 € za licencjonowany EMI. Liczba transakcji, obciążenie regulacyjne i złożoność raportowania kształtują stawkę.
Wyceniamy według liczby transakcji, a nie przychodu — to operacje obciążają zespół, a dzięki temu uporządkowani klienci nie dopłacają do chaotycznych. Oferta wymienia każdą deklarację objętą pakietem, by porównanie z konkurencją szło wiersz po wierszu.
Jak z nami pracujemy
Onboarding trwa dwa do trzech tygodni: rozmowa wprowadzająca, przekazanie dokumentów przez portal, uzgodnienie planu kont i przejęcie papierów poprzedniego biura. Pracujemy w jednym wątku po angielsku, estońsku i rosyjsku — założyciel, estoński członek zarządu i regulator komunikują się w swoich językach bez tłumacza.
Zespół siedzi w Tallinie, Maakri 19/1; miesięczne zamknięcia podpisuje imiennie księgowy z uprawnieniami estońskimi. Jeśli pytanie wykracza poza naszą kompetencję, mówimy o tym wprost i wskazujemy właściwego specjalistę, zamiast rozciągać umowę na nie wyceniony obszar.
Powiązane pytania
Czy potrzebuję lokalnego księgowego dla mojej estońskiej OÜ?
To zależy od złożoności działalności. Nieaktywna mikrospółka z niewielką liczbą transakcji często radzi sobie sama w Merit Aktiva lub e-arveldaja. W momencie, gdy pojawia się rejestracja VAT, etatowi pracownicy lub działalność fintech, powierzenie księgowości lokalnemu specjaliście niemal zawsze jest lepszym wyborem — przepisy zmieniają się co roku, a błędy w deklaracjach do EMTA lub RAB są drogie w korekcie.
Ile kosztuje obsługa księgowa w Estonii?
Nasze publikowane pakiety miesięczne to 499 € za księgowość standardową, 1 500 € dla klientów o wysokim obciążeniu compliance i 3 000 € dla fintech oraz AML. Konsultacja godzinowa kosztuje 150 €. Stawki rynkowe w Tallinie wahają się od około 100 € miesięcznie za nieaktywną mikrospółkę do 5 000 € i więcej za licencjonowaną EMI — wolumen, obciążenie regulacyjne i złożoność sprawozdawczości decydują o cenie.
Który estoński księgowy obsługuje firmy fintech?
Fintech Accounting specjalizuje się w EMI, instytucjach płatniczych, przejściu z VASP na CASP oraz regulowanych firmach SaaS w Estonii. Prowadzimy comiesięczną księgowość, VAT, kadry i płace oraz sprawozdania roczne, a także wsparcie AML/MLRO i raportowanie do Finantsinspektsioon. Zespół pracuje z Tallina w języku angielskim, estońskim i rosyjskim.
Która bałtycka firma księgowa obsługuje klientów po rosyjsku i angielsku?
Fintech Accounting pracuje po angielsku, estońsku i rosyjsku na całym rynku bałtyckim. Trójjęzyczna obsługa jest naszym standardem — założyciele, członkowie zarządu i organy regulacyjne mogą kontaktować się z nami w dogodnym języku bez przekazywania między specjalistami. Obsługujemy estońskie OÜ oraz doradzamy w strukturach łotewskich SIA i litewskich UAB.