Szwedzka spółka AB (Aktiebolag) — księgowość, podatki i sprawozdanie roczne

Szwedzka spółka Aktiebolag (AB) to standardowa prywatna spółka kapitałowa rejestrowana w Bolagsverket i działająca na podstawie Aktiebolagslagen (2005:551); minimalny kapitał zakładowy to 25 000 SEK. Każda AB prowadzi pełną księgowość zgodnie z Bokföringslagen, składa sprawozdanie roczne (årsredovisning) w Bolagsverket w ciągu siedmiu miesięcy od zakończenia roku obrotowego i płaci podatek CIT w Skatteverket według stawki 20,6%. Spółki licencjonowane podlegają dodatkowo nadzorowi Finansinspektionen (FI). Na stronie opisujemy, jak naprawdę wygląda rok sprawozdawczy AB i jak nasz zespół w Tallinnie obsługuje szwedzkie podmioty w EN/ET/RU obok kierunków SV i FI.

Czego wymaga Bokföringslagen

Każda AB — niezależnie od obrotu — prowadzi pełną księgowość zgodnie z Bokföringslagen (1999:1078), przechowuje dokumenty źródłowe (verifikationer) przez siedem lat i sporządza årsredovisning według Årsredovisningslagen (1995:1554): bilans, rachunek zysków i strat, noty oraz förvaltningsberättelse (sprawozdanie zarządu). Pakiet trafia do Bolagsverket w ciągu siedmiu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Spóźnienie skutkuje förseningsavgifter do SEK 40 000, a przy uporczywym opóźnieniu tvångslikvidation (likwidacją przymusową).

Szwedzka AB z numerem moms składa momsdeklaration miesięcznie, kwartalnie lub rocznie przez Mina sidor w Skatteverket; AB zatrudniająca pracowników co miesiąc składa arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). Skatteverket automatycznie nalicza kary i odsetki, gdy termin zostanie przekroczony.

Rok podatkowy — CIT 20,6%, moms 25% i löner

Szwedzki podatek dochodowy (bolagsskatt) wynosi 20,6% od zysku (wcześniej 21,4% do 2021 roku). Zaliczka F-skatt jest płacona miesięcznie według debet ustalonego przez Skatteverket i rozliczana na koniec roku poprzez slutskattebesked. Stawka moms to 25% (podstawowa), stawki obniżone — 12% i 6%; dostawy wewnątrzunijne wymagają aktywnego numeru VAT i periodisk sammanställning.

Dla szwedzkich spółek AB importujących towary, prowadzących Amazon FBA albo sprzedających SaaS po EU pozycję VAT mapujemy przed startem — OSS, IOSS i osobne rejestracje inaczej obciążają cash flow i compliance. Wypłaty biegną przez podział F-skatt/A-skatt, a arbetsgivaravgift i składka emerytalna — według kollektivavtal tam, gdzie ma on zastosowanie.

Złożenie årsredovisning w Bolagsverket

Składany w Bolagsverket årsredovisning obejmuje bilans, rachunek zysków i strat, noty, förvaltningsberättelse oraz — dla większych AB — revisionsberättelse od auktoriserad revisor. Audyt jest obowiązkowy, gdy AB przez dwa kolejne lata przekracza dwa z trzech progów (ponad 3 pracowników, suma bilansowa powyżej SEK 1,5 mln, obrót powyżej SEK 3 mln); mniejsze AB mogą zrezygnować z rewizora. Wybór ram sprawozdawczych — K1 (uproszczony), K2 (mniejsze AB) lub K3 (oparty na IFRS) — decyduje o strukturze raportu i zakresie not, zgodnie ze wskazówkami BFN (Bokföringsnämnden).

Pakiet statutowy w języku szwedzkim przygotowujemy według szablonu K2 lub K3, a równolegle dostarczamy angielski management-pack dla zagranicznego zarządu. Złożenie odbywa się przez e-tjänster Bolagsverket w ciągu siedmiu miesięcy od końca roku obrotowego, a wersja publiczna trafia do rejestru krótko potem.

Jak z nami współpracujesz

Onboarding zajmuje dwa–trzy tygodnie: rozmowa scopingowa, przekazanie dokumentów przez portal klienta, uzgodnienie planu kont ze szwedzkim BAS-kontoplanem i przejęcie wcześniejszych papierów roboczych. Działamy na jednym tickecie po angielsku, estońsku i rosyjsku; szwedzkie sprawozdania statutowe przed złożeniem weryfikuje księgowy z kwalifikacją szwedzką.

Jeśli pytanie wychodzi poza nasz główny zakres — na przykład skomplikowana sprawa licencyjna w Finansinspektionen albo specyficzny spór z kollektivavtal — mówimy to wprost i zapraszamy właściwego specjalistę, zamiast ciągnąć retainer w strefę nieobjętą wyceną.