Viron tilinpäätös (majandusaasta aruanne): määräajat ja jättöprosessi 2026
Jokaisen Viron OÜ:n, AS:n ja useimpien yhdistysten on kerran vuodessa toimitettava majandusaasta aruanne kaupparekisteriin. Kirjanpitolaki antaa kuusi kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen — kalenterivuotta käyttäville yhtiöille se tarkoittaa 30. kesäkuuta. Määräajan ylittäminen laukaisee Äriregister-muistutukset, muodollisen varoituksen ja lopulta pakkolopetusmenettelyn; hallituksen jäsenten vastuumerkintä jää julkiseen rekisteriin, jota pankit ja sopimuskumppanit tarkistavat.
Kenen on jätettävä ja kenen ei
Tilinpäätöksen jättävät kaikki Viron kaupparekisteriin (Äriregister) merkityt yhtiöt: yksityiset (OÜ) ja julkiset (AS) osakeyhtiöt, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja kaupalliset yhdistykset. Säätiöt (sihtasutus) ja yhdistykset (MTÜ) noudattavat samaa järjestelmää pienin eroin toimintakertomuksessa.
Pääasiallinen poikkeus on yksityinen elinkeinonharjoittaja (FIE) — FIE ei jätä majandusaasta aruanne -raporttia. Sen sijaan henkilö jättää tulolomakkeen E EMTA:lle 30. huhtikuuta mennessä. Lepäävien ja holdingyhtiö-OÜ:iden on kuitenkin yhä jätettävä — nollatoiminta ei vapauta velvollisuudesta, ja juuri jättämättömät nollaraportit muodostavat valtaosan pakkolopetustapauksista, joita näemme.
Määräaika, sisältö ja kokoluokka
Kirjanpitolain §14 asettaa määräajaksi kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä. Suurin osa Viron OÜ:istä käyttää kalenterivuotta, joten käytännön päivämäärä on 30. kesäkuuta. Yhtiöjärjestyksessä voi valita muun tilikauden; kuuden kuukauden sääntö pätee silti.
Raportin sisältö riippuu kokoluokasta. Mikroyritys (varat ≤ 175 000 €, liikevaihto ≤ 50 000 €, yksi osakas-hallituksen jäsen ilman ylimääräisiä velkoja) jättää yksinkertaistetun taseen ja tuloslaskelman. Pieni yritys — lyhennetyn raportin. Keskisuuri ja suuri — täyden paketin: tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, oman pääoman muutokset, liitetiedot sekä toimintakertomus ja, tarkastuskynnyksen ylittyessä, tilintarkastajan lausunto. Kaikki jätetään sähköisesti rik.ee-portaalissa XBRL-taksonomiassa.
Miten hoidamme jätön
Sykli alkaa tammikuussa: suljemme kirjanpidon järjestelmässänne (Merit, 1C, Xero tai meidän ympäristömme), täsmäytämme pankkitilit, laadimme saldoluettelon ja maalis-huhtikuussa raporttiluonnoksen. Laadimme toimintakertomuksen, laskemme kokoluokan ja tarkastuskynnykset, valmistelemme voitonjakoehdotuksen osakkaiden päätöstä varten ja ohjaamme paketin hallituksen allekirjoitukseen rik.ee:n kautta. Jätämme hyvissä ajoin ennen 30. kesäkuuta — emme viimeisenä päivänä, kun portaali hidastuu kuormituksen alla.
Jos tulette myöhässä, jätämme silti: ensin myöhästyneen raportin, sitten osakkaiden päätöksen, sitten hoidetaan Äriregister-sakko. Järjestämme myös pakkolopetetun yhtiön palauttamisen, kun tämä reitti on vielä auki.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö lepäävän OÜ:n myös jättää raportti? Kyllä — nollatoiminen OÜ jättää nollataseen ja nollatuloslaskelman. Jättämättä jättäminen laukaisee Äriregister-varoituksen muutamassa kuukaudessa ja päättyy pakkolopetukseen; hallituksen jäsenet merkitään julkisesti.
Mitä tapahtuu, jos ylitämme 30. kesäkuuta? Äriregister lähettää muistutuksen, sitten virallisen varoituksen lopullisen määräajan kanssa ja käynnistää sitten lopetusmenettelyn. Hallituksen jäsenet joutuvat vastuurekisteriin, jota pankit tarkistavat. Myöhäinen jättö palauttaa statuksen — mitä nopeammin, sitä parempi.
Voinko jättää raportin itse rik.ee:n kautta? Juridisesti kyllä — mikä tahansa hallituksen jäsen Viron henkilökortilla tai e-residentin kortilla voi kirjautua ja jättää. Käytännössä itsejättäjät kompastuvat XBRL-taksonomiaan, kokoluokan laskentaan, tarkastusvapautuksen kynnykseen ja voitonjakoehdotukseen. Me valmistelemme paketin, te allekirjoitatte.