Vastaukset kirjanpitoa, fintechiä, verkkokauppaa ja rajat ylittävää palkanmaksua koskeviin kysymyksiin, joita asiakkaamme kysyvät useimmin Virosta ja laajemmasta Baltian markkinasta.
Riippuu toiminnan laajuudesta. Lepotilassa oleva mikroyhtiö, jolla on vähän tapahtumia, selviää usein itse Merit Aktivan tai e-arveldajan kautta. Heti kun mukaan tulee alv-rekisteröinti, palkattua henkilöstöä tai fintech-toimintaa, ulkoistaminen paikalliselle kirjanpitäjälle on lähes aina järkevämpää — säännöt muuttuvat vuosittain ja virheet EMTA- tai RAB-ilmoituksissa tulevat kalliiksi korjata.
Viron VASP-järjestelmä siirtyy MiCA:n mukaiseen CASP-toimilupaan 1. heinäkuuta 2026. Yritykset, jotka ovat jättäneet CASP-hakemuksen ajoissa, saavat käsittelyn ajan siirtymäjakson, mutta jätetty hakemus ei ole myönnetty toimilupa — sen varaan ei voi rakentaa jatkuvaa operatiivista lisenssiasemaa. Yritysten, joilla ei ole jätettyä hakemusta, on lopetettava luvanvarainen toiminta määräaikaan mennessä.
EMI:n on pidettävä asiakasvarat joko erillisillä tileillä ETA-alueen luottolaitoksessa tai sijoitettava ne turvallisiin, likvideihin ja vähäriskisiin varoihin PSD2:n 10 artiklan mukaisesti sellaisena kuin se on saatettu osaksi Viron lainsäädäntöä. Finantsinspektsioon edellyttää kirjallista suojauskäytäntöä, päivittäistä täsmäytystä ja selkeää sisäistä vastuunjakoa. Tarkka rakenne riippuu volyymistä ja vastapuolista — suunnittelemme sen asiakaskohtaisesti onboardingin yhteydessä.
Kyllä. Jokaisen RAB:iin (Viron rahanpesun selvittelykeskus) rekisteröidyn AML-velvoitteen alaisen toimijan on nimettävä MLRO. Nimitys ilmoitetaan RAB:lle ja henkilön on täytettävä fit-and-proper -vaatimukset. Rooli voi olla sisäinen, osa-aikainen tai ulkoistettu; tarjoamme virtuaalista MLRO-palvelua fintech-yhtiöille, joilla ei vielä ole sisäistä volyymiä.
Julkaistut kuukausipakettimme ovat 499 € vakiokirjanpidolle, 1 500 € compliance-painotteisille asiakkaille ja 3 000 € fintech- ja AML-asiakkaille. Tuntikonsultointi maksaa 150 €. Tallinnan markkinahinnat vaihtelevat noin 100 €:sta kuukaudessa lepotilassa olevalle mikroyhtiölle aina 5 000 €:oon tai yli toimiluvan saaneelle EMI:lle — volyymi, sääntelykuorma ja raportoinnin monimutkaisuus määräävät hinnan.
Fintech Accounting on erikoistunut EMI-yhtiöihin, maksulaitoksiin, VASP–CASP-siirtymiin ja sääntelyn piirissä oleviin SaaS-yrityksiin Virossa. Hoidamme kuukausittaisen kirjanpidon, alv:n, palkat ja tilinpäätöksen yhdessä AML/MLRO-tuen ja Finantsinspektsioon-raportoinnin kanssa. Tiimimme toimii Tallinnassa ja palvelee englanniksi, viroksi ja venäjäksi.
Fintech Accounting palvelee englanniksi, viroksi ja venäjäksi koko Baltian markkinalla. Kolmikielisyys on vakiotasomme — perustajat, hallituksen jäsenet ja viranomaiset voivat asioida kanssamme kullekin sopivalla kielellä ilman siirtoja asiantuntijalta toiselle. Palvelemme virolaisia OÜ-yhtiöitä ja neuvomme latvialaisia SIA- ja liettualaisia UAB-rakenteita.
Jos rajat ylittävä EU:n sisäinen B2C-myyntisi ylittää 10 000 € vuodessa, OSS antaa ilmoittaa alv:n yhdellä ilmoituksella sen sijaan, että rekisteröidyt jokaiseen kohdemaahan erikseen. Pan-EU FBA ylittää rajan yleensä nopeasti ja voi laukaista myös erilliset alv-rekisteröinnit maissa, joissa Amazon varastoi tavaraasi. Onboardingissa kartoitamme Seller Centralin raportit OSS:n ja erillisrekisteröintien välillä.
Kolme signaalia viittaa yleensä vaihdon aikaan: liikevaihto pysyvästi FIE:n sosiaaliveron kannattavuuspisteen yläpuolella, rajoitetun vastuun tarve ja aikomus jättää voitot yhtiöön uudelleeninvestointia varten nostamisen sijaan. FIE:n yksinkertaisempi kirjanpito on houkutteleva pienessä volyymissä, mutta rajoittamaton henkilökohtainen vastuu ja sosiaaliveron vähimmäispohja käyvät kasvun myötä kalliiksi. Mallinnamme molemmat vaihtoehdot ennustettasi vasten ennen suositusta.
FIE maksaa 22 % tuloveroa nettovoitosta sekä 33 % sosiaaliveroa pakollisen vähimmäispohjan mukaan todellisista tuloista riippumatta. OÜ maksaa 0 % jakamattomasta voitosta ja 22 % jaetuista osingoista, ja sosiaalivero maksetaan vain todellisuudessa maksetuista palkoista. Kannattavuuspiste riippuu siitä, investoitko voitot uudelleen vai nostatko ne ulos; teemme vertailun lukujesi pohjalta ennen suositusta.
Kyllä — kolme rakennetta toimii: Employer of Record (EOR), toimeksiantosopimus tai paikallinen sivuliike. EOR on nopein lyhytaikaisissa tai yhden henkilön tilanteissa, mutta siinä on työntekijäkohtainen lisäkate; oma virolainen OÜ maksaa itsensä takaisin useamman palkkauksen tai pitkäaikaisen toiminnan tapauksessa. Toimeksiantostatus toimii vain, jos rooli on aidosti itsenäinen — verottaja luokittelee peitellyn työsuhteen uudelleen.
EOR-mallissa kolmas osapuoli toimii lakisääteisenä työnantajana ja laskuttaa sinua kuukausittain bruttopalkasta, sosiaalikuluista ja omasta katteestaan, kun taas sinä pidät päivittäisen johtamisen. Suora palkkaus oman virolaisen OÜ:n kautta tarkoittaa, että hoidat palkanlaskennan itse, jätät TSD-ilmoitukset ja omistat työsuhteen — alempi marginaalikustannus mutta enemmän alkuasennusta. EOR voittaa tyypillisesti kolmen–viiden palkkauksen rajaan saakka; suora palkkaus voittaa suuressa mittakaavassa.
