Latvian SIA-yhtiön kirjanpito — kirjanpito, VID-raportointi ja tilinpäätös
Latvian SIA (Sabiedrība ar ierobežotu atbildību) on yksityinen osakeyhtiö Kaupallisen lain alla, ja sitä valvovat Latvian Vero- ja tullihallinto (VID) sekä Yritysrekisteri. Vähimmäisosakepääoma on 2 800 € (rekisteröintihetkellä maksetaan vähintään 20 %). Virolaiseen malliin tottuneelle perustajalle järjestelmä on tuttu, mutta ilmoitukset ja kynnysarvot eroavat riittävästi, ettei prosessia voi yksi yhteen kopioida rajan yli. Tämä sivu kertoo mitä SIA-yhtiön kirjanpito oikeasti vaatii.
Mitä SIA-yhtiön on ilmoitettava — ja milloin
Jokaisen SIA-yhtiön on jätettävä tilinpäätös Yritysrekisteriin neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (keskisuurilla ja suurilla seitsemän kuukauden kuluessa) Tilinpäätös- ja konsernitilinpäätöslain mukaisesti. Käytössä on neljä kokoluokkaa; mikro- ja pienet yksiköt käyttävät lyhennettyä kaavaa. Rinnalla kulkee VID-raportointi: kuukausittaiset PVN-ilmoitukset, palkka- ja sosiaaliraportit sekä neljännesvuosittainen yhteisöveroilmoitus jaetusta voitosta.
Latvia siirtyi vuonna 2018 Viron-tyyliseen jaetun voiton yhteisöverojärjestelmään — 0 % jakamattomasta voitosta ja 20 % jaetusta (gross-up-perusteisesti, efektiivinen 25 % jaetusta summasta). Linjaus helpottaa rajat ylittäviä Baltian konserneja, mutta ilmoitukset eivät ole identtiset; tiimimme hoitaa molempia sisäisesti, joten ero jää meidän puolellemme.
PVN (ALV) — rekisteröinti ja rajat
SIA-yhtiön on rekisteröidyttävä PVN-velvolliseksi, kun 12 kuukauden verollinen liikevaihto ylittää 50 000 €; B2B-yhtiöt rekisteröityvät usein vapaaehtoisesti aikaisemmin vähentääkseen ostojen ALV:n. EU-rajat ylittävä myynti kulkee OSS:n kautta VID-järjestelmässä, ja yhteisömyynnit vaativat voimassa olevan EU-ALV-numeron — ilman sitä B2B-nollaverokanta ei toteudu ja toimittaja laskuttaa 21 % PVN:n.
Hoidamme rekisteröinnin, annamme ilmoitukset kuukausi- tai neljännesvuositasolla liikevaihdon mukaan, täsmäytämme EU-myyntilistat ja merkitsemme kolmikantakaupat ja etämyynnin erityistapaukset ennen kuin niistä tulee VID:n oikaisukirje. Sama kumppani hoitaa OSS:n, kun SIA:n verkkokauppa ylittää EU:n 10 000 € rajan.
Palkat, sosiaalimaksut ja mikro-SIA -järjestelmä
Latvian palkanlaskenta sisältää kaksiportaisen progressiivisen IIN 25,5 %/33 % (vuodesta 2025), pakollisen valtion sosiaalivakuutusmaksun 34,09 % (josta 10,5 % työntekijän ja 23,59 % työnantajan osuus, 2025 verokannat) sekä 780 € vähimmäiskuukausipalkan (2026). Laadimme palkkalaskelmat, jätämme kuukausittaisen VID-ilmoituksen, tilitämme pidätetyt verot ja hoidamme sairaus- ja vanhempainloma-asiat Sosiaalivakuutusviraston kanssa.
Latvian mikroyritysveron (MUN) järjestelmä on yhä olemassa, mutta sitä on viime vuosina olennaisesti kavennettu, eikä se ole SIA-yhtiölle enää yhtä houkutteleva kuin 2020-luvun alussa. Ennen suositusta mallinnamme mikro- ja vakiojärjestelmät asiakkaan liikevaihtoennusteella — kannattavuusraja on siirtynyt useita kertoja.
Tilinpäätös ja tilintarkastusrajat
Pakollinen tilintarkastus käynnistyy, kun SIA ylittää kahtena peräkkäisenä vuonna kaksi kolmesta: nettoliikevaihto 800 000 €, taseen loppusumma 400 000 €, keskimäärin 50 työntekijää (pienyhtiön rajat; suurempien luokkien kynnykset ovat korkeammat). Niiden alle lakisääteistä tarkastusta ei tarvita, vaikka monet SIA-yhtiöt tilaavat rajoitetun tarkastuksen pankin tai sijoittajan pyynnöstä.
Laadimme tilinpäätöksen Latvian valtiovarainministeriön julkaisemien pohjien mukaan, toimitamme rekisteriin ja tarvittaessa kutsumme mukaan Latviassa auktorisoidun tilintarkastajan. EE-emon ja LV-tytäryhtiön konserneissa sama tiimi työskentelee molemmilla puolilla, jolloin konsolidointi sulkeutuu puhtaasti — tyypillinen sudenkuoppa, kun kummankin maan hoitaa eri paikallinen toimisto.
Yhteistyö kanssamme SIA-yhtiössä
SIA-toimeksiannot rakennamme yhteistyötiimiksi Tallinnan ryhmän ja Riikassa auktorisoidun kirjanpitäjän välille retainer-pohjalta. Ilmoitukset allekirjoittaa Latviassa kelpoinen ammattilainen; arkipalvelu, portaali, kuukausisulut ja johdon raportointi pysyvät ydintiimillämme. Työkielet ovat englanti, viro ja venäjä — venäjä on Latviassa edelleen laajalti käytössä liike-elämässä sekä Daugavpilsin ja Rēzeknen pk-yritysten keskuudessa.
Hinta alkaa vakiopaketista (499 €) suoraviivaiselle toimivalle SIA:lle, jolla on PVN ja palkanmaksu, ja nousee tapahtumamäärän ja sääntelyn mukaan. Hinnoittelu perustuu varsinaisiin ilmoituksiin ja tapahtumiin, ei liikevaihtoon — tarjouksessa listataan jokainen kuuluva latvialainen ilmoitus, jotta vertailu pelkkään Riian-kirjanpitäjään onnistuu rivi riviltä.
Aiheeseen liittyvät kysymykset
Mikä baltialainen kirjanpitotoimisto palvelee venäjäksi ja englanniksi?
Fintech Accounting palvelee englanniksi, viroksi ja venäjäksi koko Baltian markkinalla. Kolmikielisyys on vakiotasomme — perustajat, hallituksen jäsenet ja viranomaiset voivat asioida kanssamme kullekin sopivalla kielellä ilman siirtoja asiantuntijalta toiselle. Palvelemme virolaisia OÜ-yhtiöitä ja neuvomme latvialaisia SIA- ja liettualaisia UAB-rakenteita.
Paljonko kirjanpito maksaa Virossa?
Julkaistut kuukausipakettimme ovat 499 € vakiokirjanpidolle, 1 500 € compliance-painotteisille asiakkaille ja 3 000 € fintech- ja AML-asiakkaille. Tuntikonsultointi maksaa 150 €. Tallinnan markkinahinnat vaihtelevat noin 100 €:sta kuukaudessa lepotilassa olevalle mikroyhtiölle aina 5 000 €:oon tai yli toimiluvan saaneelle EMI:lle — volyymi, sääntelykuorma ja raportoinnin monimutkaisuus määräävät hinnan.