Osakeyhtiön (Oy) kirjanpito, verot ja tilinpäätös
Suomalainen osakeyhtiö (Oy) on yleisin yritysmuoto, ja se rekisteröidään Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Heinäkuussa 2019 osakepääoman vähimmäisvaatimus (2 500 euroa) poistettiin, mutta kirjanpitolaista (1336/1997) ja osakeyhtiölaista (624/2006) tulevat velvoitteet pysyivät ennallaan. Jokainen Oy pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, laatii tilinpäätöksen ja maksaa yhteisöveroa 20 prosenttia voitostaan. Tällä sivulla käydään läpi, mitä osakeyhtiö tosiasiassa on velkaa viranomaisille kuukausittain ja vuosittain, ja miten Tallinnan tiimimme tukee suomalaisia yhtiöitä operatiivisessa taloushallinnossa. Palvelemme englanniksi, viroksi ja venäjäksi, ja Suomen lakisääteiset ilmoitukset tarkistaa aina suomalaisen pätevyyden omaava kirjanpitäjä ennen lähetystä.
Mitä kirjanpitolaki vaatii
Jokainen osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa liikevaihdosta riippumatta. Tositteita on säilytettävä vähintään kuusi vuotta ja kirjanpitokirjoja kymmenen vuotta. Tilinpäätös — tase, tuloslaskelma, liitetiedot ja suurempien yhtiöiden toimintakertomus — laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja rekisteröidään PRH:hen kahden kuukauden kuluessa yhtiökokouksen vahvistuksesta. Myöhästymisestä seuraa myöhästymismaksu ja toistuvasta laiminlyönnistä pakkoselvitystila, joka päättää yhtiön toiminnan ilman omistajan suostumusta.
Arvonlisäverovelvollinen Oy antaa ALV-ilmoituksen OmaVero-palvelussa kuukausittain tai neljännesvuosittain liikevaihdon mukaan. Palkkoja maksava yhtiö ilmoittaa tulorekisteriin (Tulorekisteri) palkkatiedot viiden kalenteripäivän kuluessa maksusta, ja Verohallinto määrää myöhästymismaksut automaattisesti ilman erillistä huomautusta.
Verotus — yhteisövero 20 %, ALV ja palkat
Suomen yhteisövero on 20 prosenttia yhtiön tuloksesta. Osingot verotetaan erikseen saajan tasolla osinkoverotuksen sääntöjen mukaan, ja dokumentoimme jakokelpoisten varojen laskennan niin, että aineisto kestää Verohallinnon tarkastuksen. Yleinen ALV-kanta on 25,5 prosenttia (1.9.2024 alkaen), ja alennetut kannat 14 ja 10 prosenttia koskevat esimerkiksi elintarvikkeita, majoitusta sekä kirjoja ja lehtiä.
EU-kaupan, tavaratuonnin tai Amazon-FBA-mallin parissa toimiville kartoitamme ALV-aseman ennen toimeksiannon alkua. OSS, IOSS ja maakohtaiset rekisteröinnit vaikuttavat kassavirtaan ja velvoitteisiin eri tavoin, ja valinta tehdään myyntivolyymin, varastosijainnin ja kohdeasiakkaiden mukaan.
Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:hen
PRH:lle lähetettävä paketti sisältää taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman (muut kuin pienet yhtiöt), liitetiedot sekä tarvittaessa toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastus on pakollinen, kun Oy ylittää kahtena peräkkäisenä tilikautena kaksi kolmesta rajasta: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € ja kolme työntekijää.
Toimitamme lakisääteisen paketin suomeksi ja rinnalla englanninkielisen johtoyhteenvedon ulkomaisille hallituksen jäsenille, jotta tilinpäätöksen keskeiset luvut ja riskit avautuvat myös ilman suomen kielen taitoa. Rekisteröinti tapahtuu YTJ- tai PRH-verkkopalvelun kautta kahden kuukauden kuluessa yhtiökokouksen vahvistuksesta, ja säilytämme myös paperimuotoiset allekirjoitetut versiot auditointia varten.
Yhteistyö kanssamme
Perehdyttäminen kestää kaksi tai kolme viikkoa: kartoituspalaveri, tositteiden siirto asiakasportaaliin, tilikartan kohdistus Kirjanpitolautakunnan (KILA) suosituksiin sekä aiempien työpapereiden haltuunotto. Työkielinä ovat englanti, viro ja venäjä samassa tiketissä; suomalaiset lakisääteiset ilmoitukset tarkistaa ennen lähetystä suomalaisen pätevyyden omaava kirjanpitäjä.
Jos kysymys jää oman osaamisemme ulkopuolelle — esimerkiksi mutkikas työoikeudellinen asia tai siirtohinnoittelukiista — kerromme sen suoraan ja ohjaamme asian oikean asiantuntijan luokse. Emme venytä toimeksiantoa hinnoittelemattomalle alueelle, vaan pidämme laskutuksen ja vastuut selkeinä koko sopimuskauden ajan.