OÜ-yhtiön kirjanpito — täysi palvelu virolaiselle osakeyhtiölle
Jokaista virolaista OÜ-yhtiötä sitoo kirjanpitolaki (Raamatupidamise seadus), ja sen on jätettävä tilinpäätös Kaupparekisteriin viimeistään tilikauden päättymistä seuraavan kesäkuun 30. päivänä. Laki ei kuitenkaan kerro, milloin itsepalvelun hinta ylittää hyödyn. Tälle sivulle olemme koonneet OÜ-yhtiön todelliset kirjanpitovelvoitteet ja päätöksentekokehyksen, jota käytämme asiakkaiden kanssa valitessamme itsetekemisen, osittaisen kirjanpitopalvelun ja täyden kuukausipalvelun välillä.
Mitä kirjanpitolaki tosiasiassa vaatii
Jokaisen OÜ-yhtiön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, säilytettävä tositteet seitsemän vuotta ja laadittava tilinpäätös Kaupparekisterille kirjanpitolain kokoluokkien mukaisesti (mikro, pieni, keskisuuri, suuri). Mikro- ja pienet yksiköt voivat käyttää lyhennettyä kaavaa. Myöhästyneestä jättämisestä seuraa sakko ja toistuvasta laiminlyönnistä jopa pakkopoisto rekisteristä.
Vuosikierron lisäksi ALV-rekisteröity OÜ antaa kuukausittaisen KMD-ilmoituksen 20. päivään mennessä ja palkkaa maksava OÜ TSD-ilmoituksen 10. päivään mennessä. Viron Vero- ja tullihallitus (EMTA) määrää sakot automaattisesti, ja toistuva myöhästely näkyy julkisessa veronmaksukyky-arviossa, jonka myös sopimuskumppanit näkevät.
Tarvitseeko yhtiö paikallista kirjanpitäjää?
Juridisesti ei — laki velvoittaa pitämään kirjanpidon, ei ulkoistamaan sitä. Käytännössä vastaus riippuu monimutkaisuudesta. Passiivinen mikroettevõte muutamilla tapahtumilla pärjää Merit Aktivalla tai valtion e-arveldaja-työkalulla. Kun ALV-rekisteröinti, palkanmaksu, EU-sisäinen laskutus tai fintech-toiminta astuu kuvaan, yksittäisen virheen hinta EMTA:lle tai RAB:lle ylittää kuukausimaksun nopeasti.
Oma triage-mallimme: passiivinen holding-OÜ — tee itse; toimiva OÜ, jolla on ALV tai työntekijöitä — vakiopaketti (499 €); toimiluvallinen tai AML-velvoitteinen — compliance- tai fintech-taso. Luokittelu tehdään jo ensimmäisessä puhelussa, ja suositus annetaan rehellisesti, vaikka se tarkoittaisi vielä yhden neljänneksen itsepalvelua.
Vero- ja raportointisykli jonka hoidamme
Toimivan OÜ:n kirjat suljetaan kuukausittain, pankki- ja korttitapahtumat täsmäytetään, Peppol-verkkolaskut toimitetaan tarvittaessa julkisen sektorin asiakkaille, KMD ja TSD ilmoitetaan ja tilinpäätös sekä toimintakertomus laaditaan hallituksen allekirjoitettavaksi. Osingonjako verotetaan 22 %, ja jakokelpoisen oman pääoman laskelma dokumentoidaan niin, että EMTA:n tarkastusketju on puolustettavissa.
Asiakkaille, jotka tuovat tavaraa, hoitavat Amazon FBA:ta tai myyvät SaaS:ia EU:n laajuisesti, ALV-asema kartoitetaan jo ennen käyttöönottoa — OSS, IOSS ja erilliset rekisteröinnit tuottavat eri kassavirta- ja compliance-vaikutukset. Yksi yhteyshenkilö hoitaa kuukausikirjanpidon, tilinpäätöksen ja veroneuvonnan ilman tiimien välistä viivettä.
Paljonko OÜ-yhtiön kirjanpito maksaa?
Julkistetut pakettimme ovat 499 € vakiokirjanpidosta, 1 500 € compliance-painotteisille asiakkaille ja 3 000 € fintech- sekä AML-velvoitteisille; konsultaatio 150 €/tunti. Tallinnan markkinahinnat alkavat noin 100 €/kk passiivisesta mikroyrityksestä ja yltävät yli 5 000 €:n toimiluvalliseen EMI:iin. Tapahtumamäärä, sääntelykuorma ja raportoinnin monimutkaisuus määrittävät hinnan.
Hinnoittelemme tapahtumamäärän mukaan, emme liikevaihdon — tapahtumat kuormittavat tiimiämme, ja siten siistit asiakkaat eivät tue sekavia. Tarjous erittelee jokaisen kuuluvan ilmoituksen, jotta kilpailevia tarjouksia voi verrata rivi riviltä.
Yhteistyö kanssamme
Aloitus kestää kaksi–kolme viikkoa: aloituspuhelu, dokumenttien siirto asiakasportaaliimme, tilikartan linjaus ja edellisen kirjanpitäjän työpapereiden haltuunotto. Työskentelemme samassa tiketissä englanniksi, viroksi ja venäjäksi — perustaja, virolainen hallituksen jäsen ja viranomainen saavat kukin oman kielensä ilman välitulkkia.
Tiimi työskentelee Tallinnassa, osoitteessa Maakri 19/1; kuukausisulut allekirjoittaa nimetty virolainen auktorisoitu kirjanpitäjä. Jos kysymys on ydinosaamisen ulkopuolella, sanomme sen suoraan ja suosittelemme oikeaa asiantuntijaa emmekä venytä sopimusta hinnoittelemattomaan suuntaan.
Aiheeseen liittyvät kysymykset
Tarvitsenko paikallisen kirjanpitäjän virolaiselle OÜ-yhtiölleni?
Riippuu toiminnan laajuudesta. Lepotilassa oleva mikroyhtiö, jolla on vähän tapahtumia, selviää usein itse Merit Aktivan tai e-arveldajan kautta. Heti kun mukaan tulee alv-rekisteröinti, palkattua henkilöstöä tai fintech-toimintaa, ulkoistaminen paikalliselle kirjanpitäjälle on lähes aina järkevämpää — säännöt muuttuvat vuosittain ja virheet EMTA- tai RAB-ilmoituksissa tulevat kalliiksi korjata.
Paljonko kirjanpito maksaa Virossa?
Julkaistut kuukausipakettimme ovat 499 € vakiokirjanpidolle, 1 500 € compliance-painotteisille asiakkaille ja 3 000 € fintech- ja AML-asiakkaille. Tuntikonsultointi maksaa 150 €. Tallinnan markkinahinnat vaihtelevat noin 100 €:sta kuukaudessa lepotilassa olevalle mikroyhtiölle aina 5 000 €:oon tai yli toimiluvan saaneelle EMI:lle — volyymi, sääntelykuorma ja raportoinnin monimutkaisuus määräävät hinnan.
Mikä virolainen kirjanpitäjä palvelee fintech-yhtiöitä?
Fintech Accounting on erikoistunut EMI-yhtiöihin, maksulaitoksiin, VASP–CASP-siirtymiin ja sääntelyn piirissä oleviin SaaS-yrityksiin Virossa. Hoidamme kuukausittaisen kirjanpidon, alv:n, palkat ja tilinpäätöksen yhdessä AML/MLRO-tuen ja Finantsinspektsioon-raportoinnin kanssa. Tiimimme toimii Tallinnassa ja palvelee englanniksi, viroksi ja venäjäksi.
Mikä baltialainen kirjanpitotoimisto palvelee venäjäksi ja englanniksi?
Fintech Accounting palvelee englanniksi, viroksi ja venäjäksi koko Baltian markkinalla. Kolmikielisyys on vakiotasomme — perustajat, hallituksen jäsenet ja viranomaiset voivat asioida kanssamme kullekin sopivalla kielellä ilman siirtoja asiantuntijalta toiselle. Palvelemme virolaisia OÜ-yhtiöitä ja neuvomme latvialaisia SIA- ja liettualaisia UAB-rakenteita.