Eesti palgaarvestus ja TSD deklaratsioon 2026
Iga Eesti tööandja — OÜ, AS, FIE, filiaal, mittetulundusühing — peab palgasaaja olemasolul esitama igakuiselt TSD deklaratsiooni. TSD koondab ühte vormi kinnipeetud tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustusmakse ja kogumispensioni makse ning esitatakse EMTA-le järgmise kuu 10. kuupäevaks. Juhatuse liikme tasud, lepingute alusel füüsilistele isikutele tehtavad tasud ning erisoodustused lähevad samale vormile. Kuu vahelejätmine käivitab viivise esimesest päevast, korduvuse korral lisandub EMTA kontroll ning Sotsiaalkindlustusamet nõuab puuduvate kannete täitmist.
Kes esitab TSD-d
TSD esitavad kõik, kes maksavad töötasu, juhatuse liikme tasu, üüri füüsilisele isikule, dividende, litsentsitasu, töövõtu tasu või erisoodustusi. See hõlmab OÜ-sid, kus töötav osanik-juhatuse liige saab mis tahes palka, mitteresidendist tööandjaid, kes on Eestis palgaarvestuse registreerinud, välisfirmade Eesti filiaale ning töötajatega MTÜ-sid.
Puhas valdusettevõte ilma palgatud juhatuse liikmeta ja juhatuse liikme tasuta TSD-d ei esita — kuid niipea kui juhatusele midagi makstakse või antakse erisoodustus (ametiauto, soodusintressita laen), tekib kohustus järgmisest kuust. Näeme seda lõksu regulaarselt passiivsena näivate OÜ-de puhul, kes rahastasid juhatuse reisi või aastalõpu preemiat.
Määrad: mis hind on 1000 €-l brutos
Palga tulumaksu määr on 22% ning see peetakse brutosummast kinni. Sotsiaalmaks 33% maksab tööandja bruto peale ning sellel on kuu miinimummäär (ligikaudu 820 € aastal 2025 → 271 €/kuus põrand), mis kehtib ka siis, kui tegelik palk on väiksem — just see põrand lööb osalise tööaja, boonusipõhiste või hooajaliste lepingute puhul. Töötuskindlustus on tööandja 0,8% ja töötaja 1,6% (Töötukassa). Kogumispension (II sammas) on standardliitumisel 2% brutost, peetakse kinni töötajalt, või 4%–6% kõrgendatud määraga liitunutel.
Alates 1. jaanuarist 2026 lisandub uue julgeolekumaksu 2% füüsilise isiku tulule — palgakulu prognoose tuleb sellega korrigeerida. Juhatuse liikme tasult kinnipidamine on tulumaks ja sotsiaalmaks, kuid töötuskindlustust ega II sammast ei kohaldata. Erisoodustus arvutatakse eraldi: tööandja maksab tulumaksu ja sotsiaalmaksu brutomäärade järgi ning summa esitatakse TSD real 5.
Esitamine ja meie osa
TSD esitatakse e-MTA kaudu järgmise kuu 10. kuupäevaks; makse tehakse EMTA ühtse ettemaksukonto kaudu. Palgaarvestust teeme Merit Palga, SmartAccountsi või teie valitud süsteemis, arvutame iga töötaja bruto-neto koos pensionisammaste ja Töötukassa määradega, käsitleme tekkivaid erisoodustusi, koostame TSD XML-i, esitame 5. kuupäevaks ja edastame teile makse korraldamiseks. Uued töötajad registreerime töötamise registris enne esimest tööpäeva — just see kanne aktiveerib Sotsiaalkindlustusameti kindlustuskaitse, mitte TSD ise.
Piiriüleste juhtumite puhul korraldame ka A1 tõendi taotluse, hindame Eesti-välisriigi sotsiaalkindlustuse jaotuse EL määruse 883/2004 alusel ja suhtleme vastuvõtva riigi ametiasutustega. Ainult juhatuse liikmega OÜ-dele seadistame miinimumpalga või ainult juhatuse liikme tasu konfiguratsiooni, sõltuvalt sisust ja maksueesmärkidest.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju maksab 1000 € brutos tööandjale 2026. aastal? Ligikaudu 1 338 € — 1 000 € bruto pluss 33% sotsiaalmaks (330 €) pluss 0,8% töötuskindlustus (8 €). Töötajani jõuab ligikaudu 778 € pärast 22% tulumaksu, 1,6% töötuskindlustust ja 2% II sammast. Täpne arv muutub 2026. aasta julgeolekumaksuga ja pensionisamba valikuga.
Kuidas esitada TSD Eestis? e-MTA kaudu järgmise kuu 10. kuupäevaks. Vorm koondab kinnipeetud tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustuse ja kogumispensioni; lisad katavad dividendid, erisoodustused ja mitteresidentide väljamaksed. Meie valmistame palgaarvestusest XML-i, esitame selle ja saadame teile maksekorralduse.
Kas töötajad tuleb enne tööle asumist registreerida? Jah — kanne töötamise registrisse tuleb teha enne esimest tööpäeva. Just see kanne käivitab Sotsiaalkindlustusameti ravikindlustuse ja edastab Töötukassale töötuskindlustuse andmed. Registreerimata töötaja jääb ilma kehtiva ravikindlustuseta — tabame selle onboarding'u ajal.