Vastused raamatupidamise, fintechi, e-kaubanduse ja piiriülese palgaarvestuse küsimustele, mida kliendid Eesti ja Balti turu kohta kõige sagedamini esitavad.
Praktikas jah — e-residendi OÜ tegutseb Eesti raamatupidamise seaduse alusel ning peab esitama iga-aastase majandusaasta aruande ja vajadusel KMD, TSD ning palgadeklaratsioonid. Ajavööndi erinevus, pangandus-compliance ja kohaliku kontaktisiku puudumine muudavad iseseisva asjaajamise keeruliseks. Väikese käibega holding-OÜ võib iseseisvalt hakkama saada, kuid alates käibemaksukohustusest või fintech-tegevusest on kohalik raamatupidaja sisuliselt kohustuslik.
Iga Eesti OÜ peab pidama raamatupidamist raamatupidamise seaduse järgi, kuid seadus ise ei nõua välise raamatupidaja palkamist. Mikroettevõte lihtsate tehingutega võib Merit Aktiva või e-arveldajaga ise hakkama saada. Niipea kui lisanduvad töötajad, käibemaksukohustus või reguleeritud tegevus, muutuvad iseseisva esitamise vead kiiresti kulukamaks kui raamatupidamisteenuse tasu.
Eesti VASP-režiim läheb 1. juulil 2026 üle MiCA CASP-autorisatsioonile. Firmad, kes on Finantsinspektsioonile taotluse esitanud, saavad menetluse ajaks üleminekuperioodi, kuid taotluse esitamine ei tähenda autoriseeritust — pidevat litsentsistaatust sellele rajada ei saa. Firmad, kes taotlust ei esitanud, peavad reguleeritud tegevuse 1. juuliks 2026 lõpetama.
Jah — iga RAB-ile teatatud AML-kohustatud subjekt peab määrama rahapesu tõkestamise eest vastutava isiku (MLRO). Roll võib olla sisene, osaajaga või sisseostetud teenus. Määramine tuleb RAB-ile teatada ja isik peab vastama fit-and-proper nõuetele; pakume virtuaalset MLRO-teenust fintechidele, kellel sisemist ametikohta veel pole.
CASP-taotlus esitatakse Finantsinspektsioonile ning peab sisaldama dokumenteeritud juhtimiskorralduse, omavahendite, klientide vahendite kaitse, AML-süsteemi ning huvide konflikti juhtimise protseduure. Menetlus võtab tüüpiliselt mitu kuud ja hõlmab täiendavaid infonõudeid — pooleldi ettevalmistatud dossier viivitab menetlust märgatavalt. Aitame klientidel dossieri lõpuni viia ning tulemit auditi- ja raamatupidamisvaates dokumenteerida.
Meie kuised paketid algavad 499 €-st standardteenuse eest, 1 500 € compliance-mahuka kliendi pakett ja 3 000 € fintech- ja AML-klientidele. Konsultatsioon maksab 150 €/tund. Tallinna turul varieeruvad hinnad ligikaudu 100 €-st kuus passiivse mikroettevõtte puhul kuni 5 000 €+ litsentseeritud EMI-ni — tehingute maht, regulatiivne koormus ja aruandluse keerukus määravad lõpphinna.
Fintech Accounting on spetsialiseerunud EMI-dele, makseasutustele, VASP→CASP üleminekule ja reguleeritud SaaS-ile. Lisaks igakuisele raamatupidamisele toetame AML/MLRO rolli ja Finantsinspektsiooni aruandlust. Meeskond asub Tallinnas ning töötab inglise, eesti ja vene keeles.
Kui ELi B2C kaugmüük ületab 10 000 € aastas, võimaldab OSS deklareerida käibemaksu ühes kohas selle asemel, et registreeruda igas sihtriigis eraldi. Pan-EU FBA ületab selle künnise tavaliselt kiiresti ning võib kaasa tuua eraldi käibemaksukohustuslaseks registreerimised riikides, kus Amazon varusid hoiab. Kaardistame Seller Centrali aruanded OSS ja eraldi registreerimiste vahel onboarding’u käigus.
Kolm signaali viitavad tavaliselt üleminekule: käive püsivalt üle FIE sotsiaalmaksu break-even’i, piiratud vastutuse vajadus ning soov kasumit reinvesteerida, mitte kõike välja võtta. FIE lihtsam arvestus on atraktiivne väikese mahu juures, kuid piiramatu isiklik vastutus ja kohustuslik sotsiaalmaksu põhi muutuvad kasvades kalliks. Modelleerime mõlemat režiimi teie prognoosi põhjal enne soovituse andmist.
Jah — kolm struktuuri toimivad: EOR (Employer of Record), töövõtuleping või filiaal. EOR on kiireim lühiajaliste või üksikute palkamiste puhul, kuid kannab töötaja kohta juurdehindlust; oma OÜ tasub end ära mitme töötaja või pikaajalise kohaloleku korral. Töövõtulepingu staatus töötab ainult siis, kui roll on tõesti sõltumatu — varjatud töösuhte maksuhaldur klassifitseerib ümber.
