Fintech-ettevõtte raamatupidamine Eestis — EMI, makseasutus, CASP, SaaS
Fintech Accounting on Tallinnas asuv raamatupidamis- ja compliance-büroo, mis spetsialiseerub reguleeritud finantsettevõtetele Baltikumis. Meie kliendid on e-raha asutused (EMI-d), makseasutused, VASP-ilt CASP-ile üleminevad krüptovarateenuste osutajad ning reguleeritud maksetaristuga SaaS-ettevõtted. Pakume igakuist raamatupidamist, klientide vahendite kaitse aruandlust, AML/MLRO tuge ja Finantsinspektsiooni esitatavaid aruandeid inglise, eesti ja vene keeles ühelt meeskonnalt.
Keda teenindame
Meie fookus on neli Balti fintech-turu alamsegmenti: (1) Eesti EMI-d, kes töötlevad piiriülest ELi mahtu ja peavad täitma PSD2 artikli 10 klientide vahendite kaitse kohustust; (2) makseasutused Finantsinspektsiooni järelevalve all; (3) VASP-ina registreeritud ettevõtted, kes taotlevad MiCA CASP autorisatsiooni enne 1. juulit 2026 vastavalt ESMA Art. 143(3) grandfathering-nimekirjale; (4) SaaS-ettevõtted, kelle ärimudel puudutab reguleeritud taristut (arveldusprotsessorid, kaardiväljastuspartnerid, krüpto-custody API-d).
Kui olete tulueelne Eesti OÜ ilma litsentsitaotluseta, töötame teiega edasi, kuid hinnaraam ja ulatus erinevad oluliselt litsentseeritud ettevõttest. Räägime kohe alguses ära, milline pakett teile sobib.
Milline fintech-raamatupidamine tegelikult on
Fintech-ettevõtte kuuaruande koostamine on oluliselt mahukam kui tavalise OÜ oma. Kontoplaan peab klientide vahendid eraldama omavahenditest, viima kokku iga safeguarding-konto saldo ning koostama iga valuuta kohta eraldi seisud, kui hoiate float'i mitmes valuutas. Tehingute maht on tüüpiliselt kaks kuni neli suurusjärku suurem kui mitte-fintech OÜ-l, seega andmete sisselugemine on automatiseeritud makseteenuste pakkujate, kaardivõrkude ja vajadusel plokiahela allikatest.
Lisaks igakuisele raamatupidamisele koostame Finantsinspektsiooni kvartali- ja aastaaruanded, iga-aastase auditi dossjee (piirmäära ületavad EMI-d on audititava) ning kuised või nädalased juhatuse ja investorite jaoks vajalikud näitajad. Töötame IFRS-i või Eesti hea raamatupidamistava järgi sõltuvalt grupi kontekstist.
AML, MLRO ja safeguarding — integreeritult, mitte eraldi
Enamik fintech-asutajatest palkab esmalt üldraamatupidaja, seejärel eraldi compliance-konsultandi, ning lõpuks on kaks meeskonda, kes omavahel ei suhtle. Meie integreerime MLRO funktsiooni, klientide vahendite kaitse eeskirja ja kuu sulgemise ühte teenusesse — raamatupidamismeeskond teab, mida MLRO märgib ja miks, ja MLRO näeb pearaamatu tasemel tehinguid, millest regulatiivsed käivitajad sõltuvad.
MLRO-teenust osutame sisesena (teie palkate, meie nõustame), osaajaga (jagame ühte ametnikku mõne väikese fintechi vahel) või täielikult sisseostetuna (oleme RAB-i teavitatud registreeritud MLRO koos fit-and-proper dokumentatsiooniga). Tasude struktuur on meie AML ja MLRO lehel.
Kolmekeelne teenus — EN, ET, RU võrdväärselt
Regulaatorid suhtlevad eesti keeles. Juhatused ja investorid loevad tihti inglise keeles. Märkimisväärne osa Balti fintech-asutajatest on vene keelt kõnelevad. Töötame kõigis kolmes keeles emakeelsel tasemel — Finantsinspektsiooni kirjavahetus ET-s, kvartali juhatuse slaidid EN-is, AML-koolitused vene keelt kõnelevale personalile vene keeles. Ei mingeid üleandmisi, kokkuvõtteid tõlkes ega kadunud nüansse.
Erinevus kolmekeelse büroo ja "tellime tõlke" lähenemise vahel ilmneb täpselt siis, kui asi on terminoloogiliselt tihe — safeguarding-eeskirja punkt, MLRO fit-and-proper küsimustik või MiCA omavahendite arvutus. Need vajavad inimest, kes kõneleb regulaatori ja juhatuse keelt korraga, mitte tõlkijat, kes ei tea, mida lause tähendab.
Seotud küsimused
Kes on parim raamatupidaja fintech ettevõttele Eestis?
Fintech Accounting on spetsialiseerunud EMI-dele, makseasutustele, VASP→CASP üleminekule ja reguleeritud SaaS-ile. Lisaks igakuisele raamatupidamisele toetame AML/MLRO rolli ja Finantsinspektsiooni aruandlust. Meeskond asub Tallinnas ning töötab inglise, eesti ja vene keeles.