Soome Oy (Osakeyhtiö) — raamatupidamine, maksud ja aruandlus
Soome Oy (Osakeyhtiö) on Soome osaühingu vaste ja see registreeritakse Soome Patendi- ja Registriametis (PRH), mitte Eesti äriregistris. Alates 1. juulist 2019 ei nõuta enam 2 500 euro suurust miinimumkapitali, kuid raamatupidamise seadusest (Kirjanpitolaki 1336/1997) ja äriühingute seadusest (Osakeyhtiölaki 624/2006) tulenevad kohustused on jäänud samaks. Iga Oy peab kahekordset raamatupidamist, koostab majandusaasta aruande (tilinpäätös) ning tasub 20% äriühingu tulumaksu. Sellel lehel kirjeldame, mida Oy tegelikult võlgneb ametiasutustele kuust kuusse ja aastast aastasse, ning kuidas meie Tallinna tiim toetab Eesti omanikke Soome Oy-de juhtimisel inglise, eesti ja vene keeles samal piletil, nii et Soome lakijärgsed esitused vaatab enne saatmist alati üle Soome kvalifikatsiooniga raamatupidaja.
Soome raamatupidamisseaduse nõuded
Iga Oy — olenemata käibest — peab kahekordset raamatupidamist, säilitab algdokumente kuus aastat ning koostab tilinpäätöse (bilanss, kasumiaruanne, lisad ning suuremate ettevõtete tegevusaruanne) nelja kuu jooksul majandusaasta lõpust. Aruanne esitatakse PRH-le avalikustamiseks kahe kuu jooksul pärast juhatuse heakskiitu. Hilinemise eest määratakse viivistasu ning korduvatel juhtudel sundlõpetamine, mis lõpetab äriühingu tegevuse ilma omaniku nõusolekuta.
Käibemaksukohustuslasena esitab Oy ALV-deklaratsiooni OmaVero kaudu igakuiselt või kvartalipõhiselt sõltuvalt käibe suurusest. Palka maksev ettevõte saadab palgaandmed Soome tuluregistrisse (Tulorekisteri) viie kalendripäeva jooksul igast väljamaksest, ning Soome maksuamet (Verohallinto) rakendab sanktsioone automaatselt ilma eraldi märgukirjata.
Maksutsükkel — tulumaks 20%, käibemaks ja palgad
Soome äriühingu tulumaks on 20% ettevõtte kasumist. Dividendid füüsilisest isikust aktsionärile maksustatakse eraldi saaja tasandil, ning me dokumenteerime jaotatavate vahendite arvestuse nii, et Verohallinto kontrollis säiliks selge auditijälg. Standardne käibemaks on 25,5% (alates 1. septembrist 2024), soodusmäärad 14% ja 10%.
Oy-dele, kes impordivad kaupa, opereerivad Amazon FBA-s või müüvad SaaS-i üle EL-i, kaardistame käibemaksupositsiooni enne koostöö algust: OSS, IOSS ja riigipõhised registreeringud mõjutavad rahavoogu ja vastavuskoormust erinevalt.
Majandusaasta aruande (tilinpäätös) esitamine
PRH-le esitatav komplekt sisaldab bilanssi, kasumiaruannet, rahavoogude aruannet (väikeste ettevõtete puhul kohustuslik ei ole), lisasid ning — suuremate Oy-de puhul — tegevusaruannet ja audiitori aruannet. Audit muutub kohustuslikuks, kui Oy ületab kahel järjestikusel aastal kaks kolmest piirmäärast: bilansimaht 100 000 €, käive 200 000 € ja kolm töötajat.
Koostame seadusega nõutud paketi soome keeles ja paralleelselt ingliskeelse juhtimiskokkuvõtte välismaistele juhatuse liikmetele, et tilinpäätöse peamised arvud ja riskid oleksid selged ka ilma soome keele oskuseta. Esitamine toimub YTJ- või PRH-portaali kaudu kahe kuu jooksul juhatuse heakskiidust, ning säilitame allkirjastatud paberversioonid auditi tarbeks.
Koostöö meiega
Üleminek võtab kaks kuni kolm nädalat: kaardistuskõne, dokumentide üleandmine kliendiportaali kaudu, kontoplaani vastavusse viimine Soome KILA soovitustega ning eelmiste töödokumentide ülevõtmine. Töötame samal piletil inglise, eesti ja vene keeles; Soome seadusega nõutud esitused vaatab enne saatmist üle Soome kvalifikatsiooniga raamatupidaja.
Kui küsimus jääb meie põhipädevusest välja — näiteks keeruline Soome tööõiguse vaidlus — ütleme seda otse ja kaasame õige spetsialisti, selle asemel et venitada lepingut hinnastamata valdkonda.