OÜ raamatupidamine — täisteenus Eesti osaühingule
Iga Eesti osaühing tegutseb raamatupidamise seaduse alusel ning peab esitama majandusaasta aruande äriregistrile hiljemalt 30. juuniks. Seadus ise ei ütle, millal iseseisev esitamine muutub liiga kulukaks või riskantseks. Sellel lehel toome kokku OÜ raamatupidamise tegelikud nõuded ning otsustusraamistiku, mida kasutame klientidega, et valida iseteeninduse, osalise kaasamise ja täisteenuse vahel.
Mida raamatupidamise seadus tegelikult nõuab
Iga OÜ, olenemata suurusest, peab pidama kahekordset raamatupidamist, hoidma kontoplaani, säilitama algdokumendid seitse aastat ning koostama majandusaasta aruande, mis vastab raamatupidamise seaduse suurusklassidele (mikro, väike, keskmine, suur). Mikro- ja väikeettevõte saab kasutada lühendatud aruandevormi, kuid esitamine käib alati äriregistri portaali kaudu. Hilinenud esitamisele järgneb trahv ja korduvatel juhtudel isegi sundkustutamine.
Lisaks aastatsüklile peab käibemaksukohustuslasest OÜ esitama igakuiselt KMD hiljemalt järgmise kuu 20. kuupäevaks ning palka maksnud OÜ TSD hiljemalt 10. kuupäevaks. Maksu- ja Tolliamet väljastab trahvid automaatselt ning korduv hilinemine peegeldub ettevõtte avalikus maksudistsipliini staatuses, mida näevad ka lepingupartnerid.
Kas OÜ vajab raamatupidajat?
Seadus ise ei kohusta raamatupidajat palkama — kohustus on pidada raamatupidamist, mitte see sisse osta. Praktikas sõltub vastus keerukusest. Passiivne mikroettevõte üksikute tehingutega saab hakkama Merit Aktiva või e-arveldaja abil. Niipea kui lisandub käibemaksukohustuslaseks registreerimine, palk, EL-ülene arveldus või fintech-tegevus, ületab ühe vea hind MTA või RAB ees kergesti raamatupidamistasu.
Meie triaaž on lihtne: passiivne valdus-OÜ — tee ise; tegutsev OÜ käibemaksu või töötajatega — standardpakett (499 €); litsentseeritud või AML-kohustusega OÜ — compliance- või fintech-pakett. Klassifitseerime esmakõne käigus ning anname asutajale ausa soovituse ka siis, kui see tähendab veel ühte kvartalit iseseisvalt.
Maksu- ja aruandetsükkel
Tegutseva OÜ puhul sulgeme raamatud kuiselt, vastavustame panga- ja kaardiväljavõtted, väljastame vajadusel e-arveid Peppoli kaudu avaliku sektori klientidele, esitame KMD ja TSD ning koostame majandusaasta aruande koos tegevusaruandega juhatusele allakirjutamiseks. Dividendijaotus käivitab 22% tulumaksu ja me dokumenteerime jaotamata kasumi arvutuse selliselt, et MTA kontrolli jälg oleks kaitstav.
Kaupa importivatele, Amazon FBA-d kasutavatele või SaaS-i üle Euroopa müüvatele klientidele kaardistame käibemaksu-positsiooni juba enne onboarding’ut — OSS, IOSS ja eraldi registreerimised annavad erineva rahavoo- ja complianceprofiili. Hoiame sama kontaktisiku nii igakuisel arvestusel, aastaaruandel kui ka maksukonsultatsioonil, et vältida suurte firmade tüüpilist käibe-efekti teenuse kiiruses.
Kui palju maksab OÜ raamatupidamine kuus?
Meie avaldatud paketid on 499 € kuus standardteenuse eest, 1 500 € compliance-kesksele kliendile ja 3 000 € fintech- ja AML-kohustusega kliendile; konsultatsioon 150 €/tund. Tallinna turul liigub hind umbes 100 €-st kuus passiivse mikroettevõtte puhul kuni 5 000 €+ litsentseeritud EMI-ni. Tehingute maht, regulatiivne koormus ja aruandluse keerukus on kolm peamist hinnadraiverit.
Hinnastame tehingute arvu, mitte käibe järgi — see on tegelik meie meeskonna töömaht ja välistab olukorra, kus korraliku arvestusega suurkliendid subsideerivad pahuras seisus väikekliente. Pakkumises on kirjas täpselt, millised aruanded ja esitused kuutasu sisaldab, nii et konkureeriva pakkumisega saab võrrelda rida-realt.
Kuidas meiega koostööd alustada
Onboarding võtab kaks kuni kolm nädalat: sissejuhatav kõne, dokumentide üleandmine meie kliendiportaali kaudu, kontoplaani ühildamine ja eelmise raamatupidaja töölehtede ülevõtmine. Töötame samal juhtumil inglise, eesti ja vene keeles — asutaja, Eestis asuv juhatuse liige ja regulaator saavad meiega suhelda omas keeles ilma tõlke-käiguta.
Meeskond asub Tallinnas Maakri 19/1 aadressil; kuised sulgemised allkirjastab nimeliselt Eesti-pädev raamatupidaja. Kui küsimus jääb meie põhipädevusest välja — näiteks keerukas piiriülene maksuarvamus — ütleme seda ausalt ja soovitame õige spetsialisti, selle asemel et venitada püsilepingut valdkonda, mille jaoks see pole hinnastatud.
Seotud küsimused
Kas OÜ vajab raamatupidajat?
Iga Eesti OÜ peab pidama raamatupidamist raamatupidamise seaduse järgi, kuid seadus ise ei nõua välise raamatupidaja palkamist. Mikroettevõte lihtsate tehingutega võib Merit Aktiva või e-arveldajaga ise hakkama saada. Niipea kui lisanduvad töötajad, käibemaksukohustus või reguleeritud tegevus, muutuvad iseseisva esitamise vead kiiresti kulukamaks kui raamatupidamisteenuse tasu.
Kui palju maksab raamatupidaja kuus?
Meie kuised paketid algavad 499 €-st standardteenuse eest, 1 500 € compliance-mahuka kliendi pakett ja 3 000 € fintech- ja AML-klientidele. Konsultatsioon maksab 150 €/tund. Tallinna turul varieeruvad hinnad ligikaudu 100 €-st kuus passiivse mikroettevõtte puhul kuni 5 000 €+ litsentseeritud EMI-ni — tehingute maht, regulatiivne koormus ja aruandluse keerukus määravad lõpphinna.
Kes on parim raamatupidaja fintech ettevõttele Eestis?
Fintech Accounting on spetsialiseerunud EMI-dele, makseasutustele, VASP→CASP üleminekule ja reguleeritud SaaS-ile. Lisaks igakuisele raamatupidamisele toetame AML/MLRO rolli ja Finantsinspektsiooni aruandlust. Meeskond asub Tallinnas ning töötab inglise, eesti ja vene keeles.