E-residendi OÜ raamatupidamine — juhi ettevõtet igast maailma nurgast
E-residendi OÜ on täieõiguslik Eesti osaühing — sama raamatupidamise seadus, sama Maksu- ja Tolliamet, samad äriregistri tähtajad nagu resident-asutajal. Reaalselt on erinev hoopis igapäev: asutaja asub Singapuris, Lissabonis või Dubais, kohalikku kontorit, panga lauda ega alati kohal olevat esindajat ei ole. Leht on kirjutatud just sellele asutajale — kuidas e-residendi OÜ raamatupidamine päriselt välja näeb ja millised ülesanded me teie laualt ära võtame.
Miks e-resident vajab peaaegu alati kohalikku raamatupidajat
Seadus ei kohusta e-residendi OÜ-d raamatupidajat sisse ostma — ettevõte peab raamatupidamist pidama, aga ei pea seda outsource’ima. Praktikas viivad asutaja kohaliku partneri juurde juba esimese aasta jooksul kolm asja: ajavööndi erinevus MTA ja äriregistri portaaliga, pangandus-compliance tsüklid (Wise, Revolut küsivad perioodiliselt esitatud aruandeid) ning füüsilise kohaloleku puudumine hetkel, kui regulaator, audiitor või rendileandja tahab allkirjastatud Eesti dokumenti.
Tüüpiline e-residendi onboarding on asutaja, meie ja esindajateenuse pakkuja (sageli see, kes äriühingu asutas) — kolm osalist, üks jagatud dokumendiportaal, selged vastutuspiirid. Alla käibemaksupiiri ja ilma töötajateta on töömaht tõesti väike; piiri ületamisel lahendab raamatupidamise küsimus end ise.
KMD, OSS ja piiriülene müük
Käibemaksukohustuslaseks registreerimine muutub kohustuslikuks, kui Eestis tekkinud 12 kuu maksustatav käive ületab 40 000 eurot, aga e-residendi ettevõte ületab seda piiri tihti välismaal — EL sisese kaugmüügiga, digiteenustega EL-i tarbijale või Amazon FBA varudega Poolas, Saksamaal ja Prantsusmaal. Üleliidulise 10 000-eurose kaugmüügi piiri ületamisel tuleb kas OSS-iga liituda või registreerida end iga sihtriigi maksuhalduris.
Me paneme käibemaksu-positsiooni paika enne struktuuri lõplikku valimist. B2C SaaS-i puhul kogu EL-is on vastuseks tavaliselt OSS MTA kaudu; Pan-EU FBA puhul OSS pluss eraldi registreerimised laoriikides. Vale valik on kaksteist kuud hiljem MTA esimese kirja saabumisel kallis parandada.
Majandusaasta aruanne ja dividendid välismaalt
Majandusaasta aruanne tuleb äriregistri e-portaali kaudu esitada hiljemalt 30. juuniks peale arvestusaasta lõppu. Me koostame aruande eesti ja inglise keeles, käime selle teiega videos läbi ning allkirjastate e-Residentsuse kaardiga — reisimist vaja ei lähe. Mikro- ja väike-ettevõte esitab lühendatud vormi; keskmine ja suur lisab tegevusaruande ning auditi piiride ületamisel vandeaudiitori arvamuse.
Dividendidele rakendub 22% tulumaks ning neid saab maksta ainult siis, kui seadusjärgsed ja vabatahtlikud reservid on täidetud ning jaotamata kasum olemas. Me dokumenteerime arvutuse juhatuse otsuses, nii et iga tulevane osapool — ostja, pank, teie elukohariigi maksuamet — näeb puhast jälge, mitte tagantjärele rekonstrueeritud numbrit.
Pangad, arveldus ja meie tööriistastikk
Enamik e-residendi OÜ-sid kasutab LHV, Wise Business, Revolut Business või nende kombinatsiooni. Me liidame sööted otse — ilma nädalase CSV-ekspordita — ning teeme igapäevaselt kooskõlastusi. Arvete väljastamiseks kasutame Merit Aktivat, SmartAccountsi või Xerot vastavalt kliendi eelistusele; Eesti avaliku sektori klientidele väljastame e-arveid Peppoli kaudu, mis on alates 2025. aasta juulist kohustuslik.
Tööd teeme asünkroonselt: te kirjutate e-kirja, Slacki või portaali, me vastame Tallinna tööajal ning kuiste sulgemiste kokkuvõte saabub postkasti 15. kuupäevaks. Kiireloomulised MTA või äriregistri kirjad võtame samal päeval ette, sõltumata ajavööndist.
Kui palju see maksab ja millisesse paketti e-resident tavaliselt kuulub
Standardpakett on 499 € kuus ning hõlmab igakuist raamatupidamist, KMD esitamist ja majandusaasta aruannet lihtsa tegutseva OÜ puhul. Compliance-mahukas klient jääb 1 500 € juurde, fintech- ja AML-kohustusega 3 000 € juurde; konsultatsioon 150 €/tund. E-residendi OÜ maandub tavaliselt standardpaketti niipea, kui KMD või palk on elav — allpool seda piiri on Merit Aktivas iseesitamine mõistlik ja me ütleme seda ausalt.
Hinnastame tehingute arvu, mitte käibe järgi — see hoiab kiiresti kasvava e-kaubanduse kliendi tasu stabiilsena, kui käive kerkib, aga tehingud jäävad puhtaks. Pakkumine loetleb kõik pakettis olevad esitused ja aruanded; kõik muu on kas ette hinnastatud või meiega enne alustamist läbi räägitud.
Seotud küsimused
Kas e-resident vajab raamatupidajat?
Praktikas jah — e-residendi OÜ tegutseb Eesti raamatupidamise seaduse alusel ning peab esitama iga-aastase majandusaasta aruande ja vajadusel KMD, TSD ning palgadeklaratsioonid. Ajavööndi erinevus, pangandus-compliance ja kohaliku kontaktisiku puudumine muudavad iseseisva asjaajamise keeruliseks. Väikese käibega holding-OÜ võib iseseisvalt hakkama saada, kuid alates käibemaksukohustusest või fintech-tegevusest on kohalik raamatupidaja sisuliselt kohustuslik.
Kas OÜ vajab raamatupidajat?
Iga Eesti OÜ peab pidama raamatupidamist raamatupidamise seaduse järgi, kuid seadus ise ei nõua välise raamatupidaja palkamist. Mikroettevõte lihtsate tehingutega võib Merit Aktiva või e-arveldajaga ise hakkama saada. Niipea kui lisanduvad töötajad, käibemaksukohustus või reguleeritud tegevus, muutuvad iseseisva esitamise vead kiiresti kulukamaks kui raamatupidamisteenuse tasu.
Kui palju maksab raamatupidaja kuus?
Meie kuised paketid algavad 499 €-st standardteenuse eest, 1 500 € compliance-mahuka kliendi pakett ja 3 000 € fintech- ja AML-klientidele. Konsultatsioon maksab 150 €/tund. Tallinna turul varieeruvad hinnad ligikaudu 100 €-st kuus passiivse mikroettevõtte puhul kuni 5 000 €+ litsentseeritud EMI-ni — tehingute maht, regulatiivne koormus ja aruandluse keerukus määravad lõpphinna.